令和5年4月23日(日)10時45分から、延陵会館において定時社員総会が行われましたので報告します。
久米副会長の開会のことばに続き、昨年度物故者への黙祷を行なった。
1.池上会長あいさつ
①先ほどの第23回鎮魂祭は、コロナ禍以前の参加者で挙行出来た。澁谷校長先生にも参列いただき、ご挨拶では入学以降本校生徒の成績が大変伸びているとのことだった。
②本総会も3年ぶりに開催できることになったし、第66回園遊会も開催準備中である。5月12日には記念講演会も実施するが、父兄も参加希望があるようなので受入れたい。
この後、白石部長により、総会成立の報告(対象者121名中、出席29名+委任状66名=95名で過半数)と、議長選出を行い、本部より吉田委員(高30)の推薦があり了承された。以降吉田議長により議事を進行。議長より、議事録作成者として井上委員(高22)と後藤委員(高30)の2名が指名された。
2.議事
2-1.第1号議案 令和4年度会務報告
中島副会長より「会務報告資料」(別添)にて報告があり、異論なく承認された。
2-2.第2号議案 各部報告
各部長より「各部報告資料」(別添)にて報告があり、異論なく承認された。なお、経理部は第3号議案及び第4号議案で報告することになった。補足説明事項は以下の通り。
- 総務部(白石部長):
マンガ「わが母校ザ・ヒストリー物語」(1,000円)は残り90冊あるので園遊会でも販売する。 - 企画部(甲斐部長):
5月12日(金)13時から高校体育館で在校生対象の園遊会記念講演会を実施する。
講師は旭化成の工藤幸四郎社長(高30)。別添案内パンフレット参照。
常任委員で参加希望者は同窓会事務局へ連絡すること。 - 会員名簿部(宮園部長):
報告資料の通り。
2-3.第3号議案 令和4年度決算審議
- 令和4年度決算報告:
経理部(竹内部長)より「正味財産増減計算書」「貸借対照表」「一般会計収支計算書」「財産目録」「会費・寄付納入状況明細書」にて報告があった。 - 監査報告:
高濱監事、吉岡監事両名より、4月14日に令和4年度の一般会計を監査した結果正確である旨の報告があった。資料に両名のサインあり。
以上の報告について、異論なく承認された。
2-4.第4号議案 令和5年度予算案審議
経理部(竹内部長)より「令和5年度一般会計収支予算書(案)」にて説明があり、異論なく承認された。
2-5.第5号議案 役員改選
選考委員長の甲斐部長より「役員改選資料(案)」にて説明があり、全役員(会長、副会長5人、監事3人)の留任が承認された。
但し、1監事について体調を危惧する意見があり、選考委員長が念のため再確認することになった。
〔改選された池上会長のあいさつ〕:
3期までと考えていたが、コロナ禍で思うような活動が出来なかったこともあり、全役員の留任を条件にもう1期受けることにする。宜しくお願いしたい。
2-6.第6号議案 その他
- 令和5年第66回園遊会について:
実行委員会本部事務局の宮園部長より現在の準備状況について口頭で説明があった。
- 会場キャパmax270人だが、現在参加希望者集約200~210人である。250人くらいに増やしたい。
- ほぼすべての学年から参加申し込みがあっているが、38回卒~48回卒の申し込みが0で残念。この学年へは再度参加を声かけする。
- 学年ごとの参加予定者氏名を4月28日までに本部事務局へ提出すること。
- 協賛金は現在126万円(内企業は46万円)で目標額の6割程度であり、五ヶ瀬発送費用と次回運営資金分が不足している。さらに企業への声かけをお願いしたい。
以上で全議案の審議を終え、議長は降壇。中島副会長の閉会のことばで総会は終了した。
以上
議事録作成責任者
井上 光正(高22)
後藤 博文(高30)
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