令和5年8月常任委員会議事録

2023年9月1日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和５年8月26日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。

 

１．開会

白石総務部長の司会により開会。出席者は27人（会長、副会長3人、常任委員23人）。

 

２．池上会長挨拶

• 暑い日と天候不順が続いている。くれぐれも体調に注意してください。
• 8月24日に延岡総合文化センターで行なわれた若山牧水生誕祭に出席した。当日は生誕138年にあたる。
• ＭＲＴによる取材を同窓会が受けた。延岡高校が夏休み中で対応不可のため延陵会館で同窓会が対応した（池上会長、中島副会長、久米副会長、白石総務部長の4人で対応）。9月6日水曜日午後７時よりＭＲＴの政策番組『わけもん』でその模様が放送される。
  取材の内容は延岡高校の歴史についてであり、取材に来られたＭＲＴ関係者は様々な高校の同窓会を見てきたが、この同窓会館がこれまでで一番立派であり、若山牧水に関する展示等がされている事等に非常に驚かれていたとの事、是非放送を見て欲しい。

３．報告事項

1. 会報『五ヶ瀬』発送の件（白石総務部長）：
   会報は例年７月中には発送するが、今年遅れている理由は次の通りである。
   例年であれば7月に佐川急便に届け、佐川急便が全部袋詰め後、郵便局へ持っていき配送される仕組みであるが、会報の中に個人宛ての会費請求書が同封されている事を今回郵便局が“信書”であると指摘し、佐川急便からの受付がされなかったとの事。
   (※信書は佐川急便では取り扱いが出来ず、これまで佐川急便に一通当たり100円で委託していたものが、窓口での郵便扱いになると140円になるとの事)
   そこで、８月上旬に佐川急便に再度袋詰めのみを依頼するが、約1万4千通と件数が多いことから時間を要した。その後白石部長が郵便局に依頼し、８月２６日にようやく発送依頼が終えた。今後はもっとより良い方法を模索する必要があると説明がなされた。

2. 他高校同窓会出席報告（山本行一副会長）：
   8月14日にエンシティーホテルで4年ぶりに開催された東雲(しののめ)会（旧東校同窓会）に参加した。1回生でも62歳と若い学校で園遊会とは雰囲気は大分違っていたが、220名の参加で盛会だった。校長（6回生）より西校と東校が合併して星雲高校になって19年を迎える現況の報告を受けた。校歌斉唱では甲斐典明さん（延高27回卒）の作曲した東高校歌を歌った。

3. まんが「わが母校！ザ・ヒストリー物語」事務局販売中（白石総務部長）：
   当同窓会割り当ての200冊は完売したので、追加で50冊購入し現在40冊残がある。購入希望は事務局まで。

 

４．その他

1. 年間行事予定（7月～12月）、2023～2025同窓会組織図・常任委員担当表の確定版説明があった。
2. 各常任委員から学年同窓会計画日程等が報告された。
   ●9月23日（土）32回卒「還暦同窓会」、エンシティホテル延岡、80名程度
   ●10月27日（金）17回卒「喜寿同窓会」、エンシティホテル延岡、18時～
   ●11月14日（火）29回卒「還暦同窓会」、松乃寿司、18時～
   ●11月26日（日）23回卒「古希同窓会」、源太
3. 来年（2月頃）の宮崎延友会は35回卒が担当することで準備中とのこと。再来年は36回卒が担当になることをＰＲして欲しい。（宮園会員名簿部長より）
4. 卒業生が会合等で延陵会館を使用するのはOKである。

 

５．閉会

山本副会長の挨拶で閉会。

 

◎当日委員会の模様を写真で紹介します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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令和５年６月 常任委員会報告

2023年6月29日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和５年６月２４日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長6名、常任委員31名出席。

 

１．池上会長あいさつ

今年度初の常任委員会を新メンバーも入り実施する。

① 5月21日の第66回園遊会は4年ぶりの開催で、会場変更や人員制限と以前までと違う環境下だったが、無事実行出来て良かった。次回への実行組織引き継ぎも出来た。

②5月12日には園遊会記念講演会も実施出来、在校生からの質疑も活発だった。

③今年から各支部延友会も計画中であり、機会あれば参加して頂くと良い。延岡他高校も同窓会を計画しているようである。

 

 

２． 常任委員選任

全常任委員任期満了のため改選された新委員へ池上会長から選任状が授与された。
任期は令和5年6月24日から令和7年5月18日である。

 

 

３． 常任委員役割分担

新常任委員の担当（総務部、企画部、経理部、会員名簿部、事務局）が別紙にて紹介され、本会議終了後各部に分かれて顔合わせ会合を実施した。なお、事務局の中に「鎮魂祭担当」（松田勝則氏：高36回卒）が新設された。

 

 

４．報告事項

４－１．各部報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●新常任委員の担当を決めたので、後ほど部毎に分かれて活動を議論して頂きたい。
2. 企画部（甲斐部長）：
   ●5月12日に記念講演会を実施した。講師は旭化成の工藤幸四郎社長（高30回卒）にお願いした。演題は「伝統は守るべからず創るべし」。部下の方の話では、社長は故郷で話す機会を持てたことを喜んでおられたとのこと。

3. 経理部（竹内部長欠席のため白石部長）：
   ●7月発送予定五ヶ瀬記載の収支状況等以外に報告事項はないとのこと。

4. 会員名簿部（宮園部長）：
   ●住所不明会員の住所掘り起こしに努めている。現住所把握で事足りるため新たな紙版名簿発行は考えていない。

４－２．その他

1. （寺原副会長）：
   藤蔭会が、令和5年3月25日に延岡市長より市制90周年にあたり感謝状を頂いた。多年にわたる文化功労により市制の発展に寄与した功績を称えたもの。

 

 

５．協議事項他

1. 令和5年第66回園遊会について（宮園部長）：
   ●実行委員会は本部と55回卒、56回卒が担当した。参加と協賛金への協力に感謝。
   ●収支報告は来年発行の五ヶ瀬にて行なうが、概算で収入約3百万円（協賛金165万、チケット100万、他30万）、支出約3百万円（ホテル110万、印刷25万、五ヶ瀬費用90万、次回準備資金30万、他）。
   ※今回の園遊会について、感想やご意見などあれば事務局へ連絡ください。

2. 来年度第67回園遊会実行委員会について（宮園部長）：
   ●ホテル開催になるが高校57回卒が担当する。7月中に引き継ぎを完了する予定。

3. 役員総会について（白石部長）：
   ●令和6年1月26日（金）18時～ エンシティホテル延岡にて行なう。常任委員、評議委員80人～100人規模。

4. 同窓会誌「五ヶ瀬」について（宮園部長）：
   ●今年度は本部で作成した。7月中に発送予定（全1万5千部）なので、各学年で同級生に伝えたいことなどあれば、A４（1枚）に原稿（当該学年のみへ郵送）を書いて7月14日までに同窓会事務局まで提出のこと。
   ●来年度は55回卒が作成を担当し、再来年から以降は園遊会実行委員を務めた学年が作成を担当することにする。（昨年度は56回卒が作成）

5. 若山牧水没後95年記念公演「いとしの牧水」案内紹介（中島副会長）：
   ●7月22日（土）14時から野口遵記念館で開催。短歌・音楽・トークの公演。2千円。
   詳細はパンフレット参照

6. 東京支部長依頼事項（池上会長）：
   ●在校生による先輩企業訪問を昨年秋、2年生修学旅行時に再開した。今年も計画されるので、東京地区の受入れてくれそうな企業に在籍する先輩を紹介して欲しいとの依頼あり。協力してください。

 

◎今年度の常任委員会予定（原則偶数月の第4土曜日、14時から延陵会館）
年6回〔6月24日、8月26日、10月28日、12月16日（第3土曜、終了後忘年会）、4月28日（鎮魂祭、定時社員総会を兼ねて第4日曜日）〕

◎役員総会予定
令和6年1月26日（金）18時から エンシティホテル延岡

 

以上

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令和５年度定時社員総会を開催しました

2023年4月26日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和５年４月２３日（日）１０時４５分から、延陵会館において定時社員総会が行われましたので報告します。

久米副会長の開会のことばに続き、昨年度物故者への黙祷を行なった。

 

１．池上会長あいさつ

①先ほどの第23回鎮魂祭は、コロナ禍以前の参加者で挙行出来た。澁谷校長先生にも参列いただき、ご挨拶では入学以降本校生徒の成績が大変伸びているとのことだった。

②本総会も3年ぶりに開催できることになったし、第66回園遊会も開催準備中である。5月12日には記念講演会も実施するが、父兄も参加希望があるようなので受入れたい。

この後、白石部長により、総会成立の報告（対象者121名中、出席29名＋委任状66名＝95名で過半数）と、議長選出を行い、本部より吉田委員（高30）の推薦があり了承された。以降吉田議長により議事を進行。議長より、議事録作成者として井上委員（高22）と後藤委員（高30）の2名が指名された。

 

２．議事

２－１．第1号議案 令和4年度会務報告
中島副会長より「会務報告資料」（別添）にて報告があり、異論なく承認された。

 

２－２．第2号議案 各部報告
各部長より「各部報告資料」（別添）にて報告があり、異論なく承認された。なお、経理部は第3号議案及び第4号議案で報告することになった。補足説明事項は以下の通り。

1. 総務部（白石部長）：
   マンガ「わが母校ザ・ヒストリー物語」（1,000円）は残り90冊あるので園遊会でも販売する。

2. 企画部（甲斐部長）：
   5月12日（金）13時から高校体育館で在校生対象の園遊会記念講演会を実施する。
   講師は旭化成の工藤幸四郎社長（高30）。別添案内パンフレット参照。
   常任委員で参加希望者は同窓会事務局へ連絡すること。

3. 会員名簿部（宮園部長）：
   報告資料の通り。

 

２－３．第3号議案 令和4年度決算審議

1. 令和4年度決算報告：
   経理部（竹内部長）より「正味財産増減計算書」「貸借対照表」「一般会計収支計算書」「財産目録」「会費・寄付納入状況明細書」にて報告があった。

2. 監査報告：
   高濱監事、吉岡監事両名より、4月14日に令和4年度の一般会計を監査した結果正確である旨の報告があった。資料に両名のサインあり。

以上の報告について、異論なく承認された。

 

２－４．第4号議案 令和5年度予算案審議
経理部（竹内部長）より「令和5年度一般会計収支予算書（案）」にて説明があり、異論なく承認された。

 

２－５．第5号議案 役員改選
選考委員長の甲斐部長より「役員改選資料（案）」にて説明があり、全役員（会長、副会長5人、監事3人）の留任が承認された。
但し、１監事について体調を危惧する意見があり、選考委員長が念のため再確認することになった。

〔改選された池上会長のあいさつ〕：
3期までと考えていたが、コロナ禍で思うような活動が出来なかったこともあり、全役員の留任を条件にもう1期受けることにする。宜しくお願いしたい。

 

２－６．第6号議案 その他

1. 令和5年第66回園遊会について：
   実行委員会本部事務局の宮園部長より現在の準備状況について口頭で説明があった。

• 会場キャパmax270人だが、現在参加希望者集約200～210人である。250人くらいに増やしたい。
• ほぼすべての学年から参加申し込みがあっているが、38回卒～48回卒の申し込みが０で残念。この学年へは再度参加を声かけする。
• 学年ごとの参加予定者氏名を4月28日までに本部事務局へ提出すること。
• 協賛金は現在126万円（内企業は46万円）で目標額の6割程度であり、五ヶ瀬発送費用と次回運営資金分が不足している。さらに企業への声かけをお願いしたい。

 

以上で全議案の審議を終え、議長は降壇。中島副会長の閉会のことばで総会は終了した。

以上

 

議事録作成責任者
井上 光正（高２２）
後藤 博文（高３０）

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令和５年３月 臨時常任委員会報告 ―５月園遊会 参加申し込み状況報告

2023年3月29日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和5年3月25日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。

 

１．池上会長あいさつ

①5月実施予定の園遊会の趣旨徹底を図るためお集まりいただいた。

②4月に地方統一選挙があり慌ただしい中であるがご協力をいただきたい。

③学校は4月10日が入学式の予定。

 

 

２．報告事項

1. 役員の選考委員長（甲斐部長）：今年は役員の改選の年となる、本日の会終了後選考委員は残ってもらいたい。

 

 

３．協議事項

1. 園遊会の参加状況：
   参加可能人数；270名（内、来賓20名、実行委員10名、一般240名）
   ●今日の集約、参加者170名
   →現在の申込者は全員参加可能となる。残り70名の枠がある。
   ●次の締め切りは4月10日とする。（ただし、定員に達し次第締め切り。）

2. 協賛金の状況：
   現在のところ、93.1万円
   目標額は150～200万円。学年にノルマはないが、もう少し頑張っていただくと助かる。

3. 実行体制：
   ①同窓会本部と55・56回卒が共同して進めていく。
   ②当日の運営（受付、接待、企画）は、55・56回卒が中心
   ③同窓会誌「五ヶ瀬」の作成；同窓会本部が作成する
   ④この体制は今回のみで、来年からは担当学年（57回卒）に戻る予定

4. 主な質問事項：
   Q1．予算のアウトラインは
   A．会費5,000円×250人＝125万円、協賛金150万円ほどの予算
   今年は、広告などが無いので協賛金という形で協力いただきたい。
   Q2．当日など飛び入り参加は可能か
   A．チケット制であり、弁当の個数を事前に締め切るので、不可
   Q3．何年卒はどこ、といったテーブル指定はあるか
   A．今回は無い
   Q4．ホテルのサービスはあるか
   A．飲み放題であるが、酒、飲み物はセルフとなる
   Q5．弁当のみの持ち帰りはできるか
   A．今までのようにドライブスルーで弁当を受け取ることはできない。会場にいったん入り、早めに帰ることはできる。
   Q6．50回卒以降の学年への呼びかけはしないのか
   A．皆さんから呼びかけを行ってほしい。

 

 

◎次回
定時社員総会
●4月23日（日）10時45分～
※10時～鎮魂祭へも参加をお願いしたい
＜駐車場＞同窓会館西側のお寺の駐車場、延高正面玄関駐車場を借用予定

 

以上

 

 

 

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令和５年２月 常任委員会報告

2023年3月2日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和５年２月２５日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長4名、常任委員23人出席。

 

１．池上会長あいさつ

①今年5月実施予定の園遊会の詳細を決定したい。今日の議題にあげているので意見をいただきたい。

②2月18日に若山牧水青春短歌大賞表彰式があり、延岡高校同窓会賞を3人に授与した。全国から2万3千首を超える応募があったが、大賞は県外の3名が受賞。賞には届かなかったが延高生が佳作に3名選ばれた。また、審査員特別賞に延岡工業高校の女子生徒が選ばれたが、資格を目指す素直な内容が評価された。

③2月28日卒業生の同窓会入会式がある。例年通り個々人の印鑑を贈る。
3月1日卒業式。今日25日と26日は大学受験があるが頑張って欲しい。

 

 

２．報告事項

２－１．各部会報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●1月20日役員総会を46名出席のもとエンシティホテルにて実施した。
   ●2月22日に臨時正副会長・部長会を実施し園遊会について協議した。

2. 企画部（甲斐部長）：
   ●確定ではないが、鎮魂祭及び在校生向け記念講演会を開催の方向で準備している。
   記念講演会は5月12日（金）13時から。講師は旭化成の工藤幸四郎社長（高30回卒）予定。

3. 経理部（竹内部長）：
   ●令和4年度の会費納入は、値上げした分だけ人数半減。収入は変わらず厳しい状況。

4. 会員名簿部（宮園部長）：
   ●同窓会会報「五ヶ瀬」の学年毎未着者リストは後日郵送する。フォローをお願いする。

 

 

３．協議事項

1. 令和5年第66回園遊会について（宮園部長より資料説明）：
   ●「開催概要（案）」「チケット販売取りまとめお願い（案）」「協賛金募集趣意書（案）」の提示があり、意見交換を行なった。
   ●日時5月21日（日）12時～15時、場所エンシティホテル3階、会費5千円
   ●今回は同窓会本部が全体計画を決定、55回卒生が当日の企画・運営を務める。
   ●常任委員は、各学年の参加人数を取りまとめる。3月25日委員会へ報告。
   ●常任委員は、協賛金（学年・個人・法人）を協力依頼し3月31日までに集約。
   ※会場のキャパシティは、max300人弱（1テーブル8名）で計画中。

   ★★園遊会の詳細についてはこちら★★

2. 役員改選について
   ●令和5年度～6年度の役員改選を行なう。今回の選考委員長は甲斐修二常任委員（高22）に決定。委員長より委員を指名し選考委員会を組織して改選役員を決める。

3. 令和4年度定時社員総会について
   ●4月23日（日）10時45分～

4. 鎮魂祭について
   ●4月23日（日）10時～

 

◎次回
臨時常任委員会：3月25日（土）14時から 延陵会館
議題は園遊会参加申し込み人数集約とそれを踏まえた計画の詰め等。

 

以上

 

 

 

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