令和５年３月臨時常任委員会報告 ―５月園遊会参加申し込み状況報告

2023年3月29日 | 株式会社CMねっと | お知らせ, 本部・支部

令和5年3月25日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。

１．池上会長あいさつ

①5月実施予定の園遊会の趣旨徹底を図るためお集まりいただいた。

②4月に地方統一選挙があり慌ただしい中であるがご協力をいただきたい。

③学校は4月10日が入学式の予定。

２．報告事項

役員の選考委員長（甲斐部長）：今年は役員の改選の年となる、本日の会終了後選考委員は残ってもらいたい。

３．協議事項

園遊会の参加状況：
参加可能人数；270名（内、来賓20名、実行委員10名、一般240名）
●今日の集約、参加者170名
→現在の申込者は全員参加可能となる。残り70名の枠がある。
●次の締め切りは4月10日とする。（ただし、定員に達し次第締め切り。）
協賛金の状況：
現在のところ、93.1万円
目標額は150～200万円。学年にノルマはないが、もう少し頑張っていただくと助かる。
実行体制：
①同窓会本部と55・56回卒が共同して進めていく。
②当日の運営（受付、接待、企画）は、55・56回卒が中心
③同窓会誌「五ヶ瀬」の作成；同窓会本部が作成する
④この体制は今回のみで、来年からは担当学年（57回卒）に戻る予定
主な質問事項：
Q1．予算のアウトラインは
A．会費5,000円×250人＝125万円、協賛金150万円ほどの予算
今年は、広告などが無いので協賛金という形で協力いただきたい。
Q2．当日など飛び入り参加は可能か
A．チケット制であり、弁当の個数を事前に締め切るので、不可
Q3．何年卒はどこ、といったテーブル指定はあるか
A．今回は無い
Q4．ホテルのサービスはあるか
A．飲み放題であるが、酒、飲み物はセルフとなる
Q5．弁当のみの持ち帰りはできるか
A．今までのようにドライブスルーで弁当を受け取ることはできない。会場にいったん入り、早めに帰ることはできる。
Q6．50回卒以降の学年への呼びかけはしないのか
A．皆さんから呼びかけを行ってほしい。