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令和7年度 役員総会報告

2026年2月6日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和8年1月30日(金)18時からエンシティホテル延岡において役員総会が行われました。出席者は、正副会長、監事、常任委員、運営委員、評議員、顧問、延岡高校教頭、事務局の計60名でした。
宮園総務部長(高32回卒)の司会で開会し、冒頭に今年度お亡くなりになった会員物故者へ黙祷を捧げました。

 

1.中島同窓会会長(高28回卒)あいさつ

  1. 昨年4月の定時社員総会で第13代会長を仰せつかったが、皆様の暖かいご支援に感謝申し上げる。
  2. 同窓会の役割として次の3つの基本活動がある。
    1)同窓生の絆を深める活動
    本校としては園遊会、各支部延友会、市内では7校の高校同窓会との交流がある。私自身会長就任1年目なのでこれら全ての会に出席した。
    2)母校支援活動
    著名な卒業生を講師に迎えた在校生向け記念講演会、そして東京支部尽力による修学旅行生の先輩企業訪問を実施。この企業訪問については、学校希望により昨年度で終了となった。
    3)地域の文化に貢献する活動
    若山牧水青春短歌大賞にて3名に同窓会賞を進呈する(今年は2月14日表彰式予定)。また、牧水延岡顕彰会(山本行一会長)活動の最新トピックスとして、「マンガ牧水・延岡青春物語」が発行された。

  3. 全国の同窓会会員約1万5千人に同窓会誌を送付しているが、会費納入者はわずか500名しかいないのが現状である。同窓会活動の貴重な財源なので会費納入のご協力をお願いしたい。

 

2.来賓挨拶(延岡高校教頭 佐藤広規様)

  1. 直近の本校トピックスを紹介する。
    1)野球部が選抜高校甲子園大会の21世紀枠県代表として今回2年連続で選ばれた。
    2)宮崎総合美術展の絵画部門において2年生女子生徒が特選受賞した。
    3)本校のSSH業務が、第2回PLIJ STEAM・探究グランプリにおいて最高賞のグランプリ(11件)の一つに選ばれた。1月26日東京での授賞式に校長が出席した。

  2. 現在、生徒は大学受験に向けて頑張っている。同窓会には今後ともご支援をお願いしたい。

ここで議事の司会は中城常任委員(高35回卒)が指名され、以降の議事を進行した。

 

3.会務中間報告(各部報告)

*資料①「会務中間報告(各部報告)」参照 <クリックで資料が開きます>

  1. 総務部(高32回卒 宮園部長):
    昨年4月の役員改選により新体制発足になった。次に以下の改正案を審議願う。
    ●同窓会定款を実態に合わせて改正したい。4月の定時社員総会に提案する改正概要案を審議いただきたい。
    ●同窓会会則の改正案、旧同窓会の各規程を法人化後の規程として制定する案の概要を提案する。
    ●会則と規程の改廃は運営委員会案件であるが、実務に関するものであり今後は常任委員会案件として常任委員に一任していただけるとありがたい。
    ⇒上記改正案全て及び常任委員への一任について異議無く、満場一致で承認された。

  2. 企画部(高30回卒 吉田部長):
    ●令和7年度行事として、4月27日定時社員総会前に第25回戦没者鎮魂祭を行った。
    ●5月19日に在校生対象の園遊会記念講演会を行った。
    ⇒質疑無し。

  3. 経理部(高33回卒 竹内部長):
    ●令和7年度(4月~12月現在)の予算決算状況を別紙にて報告。
    会費収入が大幅にショートしている。基金(株配当)収入が増えているのはいいが、物価高騰により諸経費増もありここ数年赤字財政が続いている。

    ⇒[一出席委員より意見]
    ①同窓会が持っている株価がかなり上昇している。このチャンスに現金化してはどうか?
    ②過去に野球部が甲子園出場(1974年夏)したことを知らない若手同窓生や在校生が多い。何らかのPRをして欲しい。ちなみに現東京支部長の日並さんがその年左翼手で出場している。

    ⇒対応を協議したい。①②とも常任委員会一任となった。

  4. 会員名簿部(高34回卒 柳田部長):
    ●同窓会誌「五ヶ瀬」の発送数は13,630通、未着返却数を集計中である。
    ●近年、卒業生名簿情報が入手困難なため、今年の卒業生については学校通じて入手すべく働きかけている。
    ⇒質疑無し。

 

4.その他

  1. 「マンガ牧水・延岡青春物語」(高15回卒 山本副会長):
    ●牧水生誕140周年を記念して、10年前発刊「繁が牧水になったまち延岡」の執筆者しいやみつのり氏に依頼して本誌を企画した。2千部発刊し、内500部を延岡市へ寄贈し他を一般販売する。本日も受付で販売する。
    *資料「牧水『延岡青春物語』刊行ご案内」参照 <クリックで資料が開きます>

  2. 第68回園遊会実行委員あいさつ(高58回卒 久峩 一晋、安藤 ちえ実行委員):
    ●昨年開催では、参加者205名、来賓18名、実行委員30名であった。協賛259社と個人寄付があり多大な支援に感謝する。我々には達成感と繋がりが財産になった。

  3. 第69回園遊会実行委員あいさつ(高59回卒 大野 琢人実行委員長、福田 達弥副実行委員長):
    ●5月17日(第3日曜日)12時からエンシティホテル延岡の3階で実施する。楽しい会にして300名来場を計画しているので、受付の混乱がないように11時に受付開始する。
    ●キャッチフレーズは『全盛期は、、、not only あの頃 but also これから、、、青春は続いていく』にした。来週チケット(6千円)が完成する。赤字を出さないためにも協賛、寄付のご協力をお願いしたい。
    *資料「第69回園遊会」チラシ参照 <クリックで資料が開きます>
    ⇒質疑無し。

以上で司会の中城常任委員は降壇し、宮園総務部長が閉会を告げ、懇親会に移行した。

以下、当日役員総会・懇親会の模様です。

役員総会開会
中島司人会長(高28):会長あいさつ
佐藤広規延岡高校教頭:来賓あいさつ
中城あかね委員(高35):総会司会
吉田昭彦企画部長(高30)
竹内敏朗経理部長(高33)
柳田静郷会員名簿部長(高34)
山本行一副会長(高15):マンガ牧水・延岡青春物語紹介
マンガ牧水・延岡青春物語
第68回園遊会実行委員あいさつ
第69回園遊会実行委員あいさつ
梶井崇之監事(高33)
飯干喬啓顧問(高12):乾杯あいさつ
懇親会の様子①
懇親会の様子②

 

【追伸】
次回の常任委員会は2月21日(土)

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令和7年12月 常任委員会報告

2026年1月13日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和7年12月21日(日)18時から、国技館において常任委員会が行われましたので報告します。正・副会長5名、部長・常任委員20人、事務局1人出席。寺原・久米副会長は都合により欠席。

宮園総務部長の司会で開会。

 

1.中島会長あいさつ

今年2月の常任委員会で新会長として推挙され、4月定時社員総会で正式に会長就任となったが今年の行事を予定通り進めることが出来た。来年も宜しくお願いしたい。

 

2.各部報告

1.総務部(宮園部長):

    1. 定款改正案について8月常任委員会の再説明。
      ●社員総会の規定が5月になっているが、実質4月に行われているのでそのように変更する。また、監事の任期が4年となっているが実態に合わせて2年に変更する。
      ●2月の常任委員会で改めて議案としてあげ、4月の定時社員総会の議案とすることの承認をお願いしたい。その後4月の定時社員総会で承認を受けその日をもって施行開始としたい。

    2. 同窓会会則と各種規程の見直しについて検討している。
      ●法人化された時に旧同窓会の会則が法人の会則として新たに制定されているが、定時社員総会の開催時期を定款と同じく5月から4月に変更したい。また、園遊会の実行委員会の年齢が会則の中で35才に達する年と言う規程があるが、コロナ等の影響も有り、38才になる年に変更したい。
      ●法人化前の規程が法人化後の規規程に合わないので、見直しを含めて古い規程を廃止して新たに法人の規程として制定したい。具体的には旅費規程、慶弔規程、同窓会館使用規程、その詳細にわたる注意事項等の条文の見直しを考えている。古い規程なので金額や対象者などを現在の実態に合わせたものに変更したい。

*上記a)b)それぞれの内容の詳細について、1月17日(土)10時からの総務部会議で検討したい。

資料①_総務部 参照<クリックで資料が開きます>

 

2.企画部(吉田部長):
来年の園遊会記念講演の講師選定を行っているところである。前回の常任委員会でも説明したが、校長先生、教頭先生に講師としてふさわしい方がいないか相談したところ、約1名の方の名前が挙がっていてその線で進めている。正式に決まり次第報告したい。

 

3.経理部(竹内部長):
今回大きな変更点が2つあった。
●五ヶ瀬の発送に利用していた熊本の旭出版が無くなった為に、大分県の小野高速印刷に宛名の印刷や発送関係を変更した。様々な送料や印刷料や支払い先などが変わり、約180万円費用が掛かっているが、昨今の物価高騰の中でも昨年までとほぼ同等程度で出来ている。
●五ヶ瀬の封筒が届いたと思うが、会費納入にQRコードやコンビニ決済等も出来るようになった。会費の収入は今年11月200万円、昨年11月179万円となっていてさほど変動はない。これまで郵便局のみだったが、QRコードやコンビニでの利用率が上がり利便性が上がっているようなので今後も続けて行きたい。

 

4.会員名簿部(柳田部長):
令和7年6月から部長に就任した。
「五ヶ瀬」の配布が約1万4千部有り、住所不明で380部のリターンが有った。リターンを少なくするよう努力したい。
昨今の情報リテラシーによる名簿への住所不記載のため、卒業生の連絡先が分からない等が有り、園遊会を実行する委員にとっても痛手になる可能性が有る。

 

 

3.その他

  1. 各種会合等への出席報告(中島会長):
    ●11月3日ウルスラ学園の第41回みどり会に参加し約100名の参加者があり、ウルスラ学園は創立70周年の記念の年だった。
    資料③_第41回みどり会出席報告書 参照<クリックで資料が開きます>
    ●11月8日に福岡延友会が開催され約33名の出席が有り、司会者は延岡高校卒業のフリーアナウンサー高橋巨典さんだった。
    資料④_令和7年福岡延友会出席報告書 参照<クリックで資料が開きます>

  2. 宮崎延友会の案内(宮園総務部長):
    令和8年1月24日(土)17時開始として宮崎観光ホテルで行われるので友達を誘って参加してみては如何か。会費は6,500円。

  3. マンガ牧水延岡青春物語について(中島会長):
    今年が若山牧水生誕140周年となり、若山牧水延岡顕彰会の事業として若山牧水が延岡にいた8年間を漫画で制作している。年末完成見込みで2000冊作成予定。
    その内500冊を市内の小中学校に配布する方向で、あとの1500冊を関係者に購入を依頼したい。価格は1200円。販売の協力をお願いしたい。
    資料⑤_マンガ牧水・青春物語 参照<クリックで資料が開きます>

  4. 第69回園遊会実行委員会からの報告(高59/大野琢人実行委員長、福田達弥副実行委員長):
    ●テーマは「not only あの頃、but also これから」に決定した。
    ●今年5月の参加者227名だったが、来年5月は300名の目標を達成し会費6千円での会を成功させたい。
    ●来年1月から協賛金集めを実施する。

 

 

4.閉会挨拶(甲斐副会長)

今年は新会長交代があったが、諸行事を含めて順調に推移している。今後もしっかり進めていきたい。

 

 

◎今年度役員総会 1月30日(金)午後6時 エンシティホテル延岡
◎次回常任委員会 2月21日(土)午後2時 延陵会館

 

以上

 

以上の各報告が行われ令和7年12月の常任委員会が終了した。引き続き忘年会が開催された。今回も全出席者による挨拶があった。(内容省略)

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令和7年10月 常任委員会報告

2025年10月30日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和7年10月25日(土)14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長6名、常任委員19名、来年度園遊会実行委員1名出席。寺原副会長(女37)と宮園総務部長(高32)は都合で欠席。

白石副会長(高25)の司会により開会。

 

1.会長あいさつ(中島会長/高28)

  1. 会長就任1年目なので、今年度開催の市内各高校同窓会や延岡高校全国各支部同窓会に出席を続けている。この9月10月は延岡西校、延岡学園高校、東京、関西に出席したので後ほど紹介する。残すところは、11/3ウルスラ学園高校、11/8福岡支部、1/24宮崎支部である。
  2. 延岡高校はタイの高校と交流学習を6年間継続実施している。両校のパートナーシップ連携協定調印式も行い、今週タイの学生を受け入れていて来年1月には延岡高校からタイへ訪問予定である。
  3. 延岡高校の2年生修学旅行では、東京地区延岡高校OB紹介による企業訪問を続けてきたが、今年は高校意向により大学訪問に変更になる。

 

2.各部報告

  1. 総務部(宮園部長欠席につき、白石副会長):
    ●同窓会HPのQR Codeを作った。本日配布の式次第末尾に載せたので、これを読み取ると簡単にHPにアクセス出来る。
    ●今後、同窓会本部からの発送物にも掲載していくので、皆さんにも活用して欲しい。

  2. 企画部(吉田部長/高30):
    ●来年5月の記念講演会の講師選定について高校と相談した。その結果を受け、役員会で検討を進めることになった。

  3. 経理部(竹内部長/高33):
    ●7月に五ヶ瀬発送が終わり、会費納入方式にスマホアプリやコンビニ入金も出来るようにした。9月末現在では大きな増も減もなく、まだ効果は何とも言えない状況である。委託先の手数料もアップしている。このままでは今年度も収支はマイナスになりそうである。
    ●本部パソコン更新費用、延陵会館の給湯室漏水補修費用が発生している。

  4. 会員名簿部(柳田部長/高34):
    ●五ヶ瀬発送後の返却部数を集計中である。

 

3.協議事項

  1. 来年第69回園遊会の会費について(白石副会長):
    ●今年の園遊会は、昨年より千円アップし6千円で実施したが、実績は参加者230人、6500円/人だった。来年もエンシティホテル延岡で決定しているが、物価高騰のためこの人数だと7千円/人の見積もりになるとホテルから言われている。
    ●2年続けて会費アップするのは避けたい。目標参加人数を300人として会費6千円で進めることを実行委員に申し入れするがどうか?と委員会へ提案があった。
    →本日の常任委員会にて異議無しで決定した。

 

4.その他

  1. 各種会合等の出席報告(中島会長):
    ●延岡西高等学校同窓会「星遊会」9月13日
    資料「延岡西高等学校同窓会出席報告書」<クリックで資料が開きます>
    ●延岡学園同窓会「園秀会」9月27日
    資料「延岡学園合同同窓会出席報告書」<クリックで資料が開きます>
    ●東京延友会10月12日
    資料「東京延友会出席報告書」<クリックで資料が開きます>
    【補足】会費8千円、久米副会長もプライベート参加。来年は10月25日(日曜)予定
    ●関西延友会10月18日
    資料「関西延友会出席報告」<クリックで資料が開きます>
    【補足】会費8千円
  2. 第69回園遊会実行委員会からの報告(大野実行委員長):
    ●エンシティホテルと交渉した結果「300人、6500円」までなっている。寄付、広告取りに頑張るが、本部として人数制限はしないとのことなので、皆さんには集客にご協力をお願いする。来年は会場が決定しているが、以降は別会場も入れ再検討の余地あり。

  3. 2026宮崎延友会実行委員からの案内(三橋実行委員長、高木副実行委員長/久米副会長):
    ●令和8年1月24日(土)17時、宮崎観光ホテル
    ●遠来参加者の宿泊手配に配慮し、キャンプ時期を避け例年より1週早めた。実行委員は還暦前の59歳の学年が務める。アナウンサー高橋巨典氏の講演を盛り込んだ。
    資料「2026宮崎延友会の開催について」<クリックで資料が開きます>
  4. 公開講演会案内(甲斐典明常任委員/高27):
    ●史談会会長でもある甲斐常任委員より史談会主催の下記講演会案内があった。
    ●文化庁補助金を活用した「ブラアガタ」3年目仕上げ事業である。延岡の原点の話であり、宮崎県内にアピールする場にしたい。最低でも350名程度は動員したい。是非ご来場を!
    資料「高橋元種とその時代」12月7日<クリックで資料が開きます>

 

6.閉会挨拶(井上副会長/高22)

  • 今年は夏から冬になったような急激な気候変化があったが、皆さん体調はいかが?
  • 先週はねんりんピック全国大会が岐阜であり、ラグビーチーム〝杜(もり)”で行ってきた。結果は埼玉と神奈川チームに2連敗だった。〝杜”は19回卒、22回卒中心に2010年に創部し、延岡高校校庭の杜から命名した。現在は延高OB以外も入った総勢44名のチームである。私と吉田企画部長も〝杜”メンバーである。
  • 本同窓会は予算など年々厳しい状況が続くが、皆さんと知恵を絞って進めていきたい。

 

以上

 

*次回常任委員会  12月21日(日)午後6時 国技館
*役員総会  令和8年1月30日(金)午後6時、エンシティホテル延岡

 

 

 

【当日の様子】
<①10月25日常任委員会の様子>
<②2026園遊会:大野実行委員長報告の様子>
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令和7年8月 常任委員会報告

2025年8月26日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和7年8月23日(土)14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長6名、部長3名、常任委員20名、来年度園遊会実行委員3名出席。白石副会長(高25)と柳田会員名簿部長(高34)は都合で欠席。

宮園総務部長の司会により開会。

 

1.会長あいさつ(中島会長/高28)

  1. 戦後80年を迎え、先日MRTテレビで戦火を逃れるため安賀多橋下に避難して命を繫いだ史実が流された。その当事者で本日も出席の常任委員有野 潔さん(高4)がインタビューを受けた様子が放映された。
  2. 本日も出席の常任委員井上 孝さん(女38)は、自身の現在の心情を詠んだ短歌が先日新聞紙上に掲載されていた。
  3. 後ほどの議題にあるが、明日24日が若山牧水の140歳の誕生日であり生誕祭が実施される。
  4. 延岡高校同窓会ホームページにはこの常任委員会議事録が毎回きちんと掲載されているので是非ご覧ください。同級生にもPRしてもらうと有難い。

 

2.各部報告

  1. 総務部(宮園部長/高32):
    ●今年4月に役員改選が行なわれたが、法務局への登記が完了した。ここで言う役員とは、理事(会長、副会長)と監事である。
    ●五ヶ瀬55号(令和7年6月1日発行)が今月会員の皆さんに届いたと思う。会費納入をお願いするが、今回から従来の郵便局以外に、コンビニ、スマホアプリからも入金できるようにした。

  2. 企画部(吉田部長/高30):
    ●現在のところ報告事項はないが、後ほどの協議事項欄で皆さんに相談したい。

  3. 経理部(竹内部長/高33):
    ●7月末時点の令和7年度予算・決算比較表を添付したが、会費納入状況について新しい入金方法を加えたことの効果を検証していきたい。
    ●6月常任委員会の席で、全会員への五ヶ瀬発送時に会費納入を強く訴えるべしと意見があった。これを受け、発送委託先の小野高速印刷と検討を進めたが、信書扱い有無など諸問題検討時間不足により今回は間に合わなかった。次回へ向け検討を進める。

  4. 会員名簿部(柳田部長欠席につき、宮園総務部長):
    ●五ヶ瀬未着郵送物が戻って来ている。学年別未着者リストを作成し、集計作業が終わったら新住所発掘のため常任委員の皆さんにフィードバックする。

 

3.協議事項

  1. 定款の改訂について(宮園部長):
    ●定款は本同窓会が法人になった時に定めている。前回常任委員会でアナウンスしたが、社員総会開催時期と監事任期を「資料①定款変更」<クリックで資料が開きます>の通り変更したいと提案があった。
    →本日の常任委員会にて異議無しと賛同された。
    →来年4月の社員総会で承認されれば決定となる。法務局届け出は不要とのこと。
    ●本日の常任委員会で承認を得たと認識しているが、あらためて2月の常任委員会で、4月の社員総会に議案提案することについて確認をお願いしたい。

  2. 第10回園遊会記念講演会について(吉田部長):
    ●講演者を誰にお願いするか、学校にも打診したいと思っているが皆さんのご意見を伺いたい。東大の年吉教授案も出ているが、多忙で難しいと思われる。同級生等で推薦者があれば事務局へ連絡乞う。

 

5.その他

  1. 各種会合等の報告

    市内同窓会交流会議出席(宮園部長)
    中島会長と宮園総務部長が出席した。引退した琴恵光関断髪式参加報告等で盛り上がった。

    牧水生誕140周年記念事業(山本副会長)
    牧水は明治18年(1885年)8月24日生まれ。明日8月24日に延岡総合文化センターにて生誕祭を、若山牧水延岡顕彰会(山本会長)&延岡東ロータリークラブ(高橋良明会長/高21常任委員)主催で実施する。また、マンガ牧水延岡編をしいやみつのりさんが制作中で11月発行予定である。

    延商会出席(中島会長)
    昨年まで会長と副会長で手分けして各高校同窓会に出席することにしていたが、今年は会長就任後初めてなので、都合をつけて全高校の同窓会に私(中島)が出席する予定である。
    「資料②延岡商業高等学校同窓会出席報告書」<クリックで資料が開きます>
    第103回と書いてあるが、学校創立103年ということのよう。会費は5千円。会場のガーデンベルズ延岡は300名でぎゅうぎゅう状態であった。

    東雲会出席(中島会長)
    「資料③延岡青雲・延岡東高等学校同窓会出席報告」<クリックで資料が開きます>
    東高校歌は作詞は当時の校長、作曲は甲斐典明さん(高27)。

  2. 12月常任委員会&忘年会は日程変更:12月21日(日)18時、国技館

  3. 役員総会の日程決定:令和8年1月30日(金)18時、エンシティホテル延岡

  4. 宮崎延友会の日程変更:令和8年1月24日(土)17時、宮崎観光ホテル

  5. 第69回園遊会実行委員会について(実行委員)
    ●来年5月に向けて3名の実行委員より自己紹介と決意表明があった。
    実行委員長は大野琢人君、副実行委員長兼会計は福田たつや君、実行委員(冊子担当)は松木たかひろ君。

    ●宮園総務部長から「園遊会の会費は常任委員会に諮って決定しており、実行委員会のチケット作成スケジュール等から10月の常任委員会に諮って決定することになる予定」との補足説明があった。

  6. 公開講演会案内(甲斐典明常任委員/高27)
    ●史談会会長でもある甲斐委員より自己紹介に続き、史談会主催の下記2件の講演会案内があった。
    資料「戦国嶋津氏と縣(あがた)」9月21日<クリックで資料が開きます>
    資料「高橋元種とその時代」12月7日<クリックで資料が開きます>

 

6.閉会挨拶(寺原副会長)

私事ですが前回は鬼の霍乱のため欠席しました。この暑さはしばらく続くようです。皆さん次回も元気でご出席ください。本日は有難うございました。

 

以上

*次回常任委員会 10月25日(土)午後2時

 

【当日の様子】
<①8月常任委員会の様子>
<②2026年度園遊会実行委員あいさつ>
<③講演会の案内(史談会甲斐会長)>
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令和7年6月 常任委員会報告

2025年7月4日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

和7年6月28日(土)14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、監事・部長2名、常任委員25名、前回園遊会実行委員1名出席。寺原副会長と久米副会長は都合で欠席。

宮園総務部長の司会により開会。

 

 

1.会長あいさつ(中島会長/高28)

  1. 4月27日の定時社員総会にて会長を仰せつかりました。微力ながら同窓会運営を精一杯務める。5月18日の園遊会、翌19日の園遊会記念講演会が無事終了した。
  2. 常任委員も任期満了改選があり、今日の常任委員会がスタートである。同窓会の方針、運営内容を決める大事な場なので、2ヶ月1回の本会議に出席をお願いする。
  3. 改選にともない副会長、担当部長が大きく変わったので紹介する。
    →会長より副会長と担当部長全員の紹介があった。また、常任委員担当の中に「青春短歌大賞担当」を新設し、興梠友一常任委員(高54)を任命したことが紹介された。
    ※資料「延岡高等学校同窓会・組織図2025~2027<クリックで資料が開きます>

 

2.常任委員選任

会長より出席委員一人一人に選任状が渡された。
任期は令和7年6月28日から令和9年5月16日までの2年間。

 

 

3.各部報告

  1. 総務部(宮園部長/高32):
    ●業務委託先の旭出版への委託が出来なくなったので、小野高速印刷(大分)と契約した。新規会員の名簿入力、五ヶ瀬発行支援、会費納入支援等を委託する。

  2. 企画部(吉田部長/高30):
    ●5月19日に園遊会記念講演会を実施した。今後の行事は未定。これから検討に着手する。

  3. 経理部(竹内部長/高33):
    ●竹内部長より本日の常任委員会で以下を報告
    近々発送の五ヶ瀬第55号記載の令和6年度予算/決算表、会費納入状況を基に、同窓会の厳しい財政状況を説明。
    会費納入者は以前1000人が800人くらいで推移していたが、近年減少してきて昨年度は368人。年齢層の変化、コロナの影響、園遊会会場変更など要因が考えられるが、毎年数十万から百万円の赤字が続いている。
    次のようなことを対策として考えないといけないと思う。
    *会費を増やす努力(テクニカルなやり方、同窓会のあり方など)
    *経費削減方法(会報発行方式など中長期的な検討)

  4. 会員名簿部(柳田部長/高34):
    ●前任の宮園部長より先日引継ぎを受けた。会員の住所等大事な名簿を管理していく。

 

4.協議事項

  1. 第68回園遊会について(内田淳副実行委員長):
    ●成功裡に大きなトラブルなく終了したことで皆様に感謝している。実行委員を体験して同窓会の絆を実感。次回実行委員にはしっかり引継ぎを行なった。
    ●受付はどうだったか?と本日出席の常任委員へ質問→良かったとの意見多数。
    ●(宮園部長)意見感想があれば事務局へ連絡を乞う。

  2. 第69回園遊会実行委員会について(宮園部長):
    ●委員長は大野琢人君に決定した。来年に向けて彼とコンタクトを始めている。

  3. 小野高速印刷との契約締結について(宮園部長):
    ●各部報告で話したことの補足として、会費納入を現状の郵便局振込だけでなく、コンビニやスマホで出来るように準備を進めている。

  4. 支部総会・延友会について(宮園部長):
    ●6/14(土)東海・11時名古屋、10/12(日)東京・12時中央大学駿河台キャンパス、
    10/18(土)関西・12時大阪キャッスルホテル、11/8(土)北部九州・12時ライブリー福岡博多、1/31(土)宮崎・17時宮崎観光ホテル←(従来2月だったがキャンプ等でホテル確保困難との要望受けて)、西臼杵は未定。

  5. その他(宮園部長):
    ●五ヶ瀬発送は7月末予定。
    →(一委員から意見)五ヶ瀬は全会員(約1万4千人)に送るものなので、会費納入者が非常に少なく財政危機であることを訴えるチャンスである。記載文言に工夫が要る!訴えるべし。

 

5.その他

  1. 常任委員会の予定日(偶数月の第4土曜日14時を基本、年6回)
      ⇒6/28、8/23,10/25、12/20(18時)、2/21
      ※12月は第3土曜日(兼忘年会)、4月は第4日曜日(兼定時社員総会)

  2. 役員総会の予定日(令和8年1月)
    16日(金)or17日(土)or23日(金)or24日(土)のいずれかで調整する。
      ※日時、場所は今後決定し次回常任委員会で連絡する。

  3. 6/14東海支部総会・延友会の参加報告(中島会長)
    ●「第37回東海延友会出席報告書<クリックで資料が開きます>」により報告があった。

  4. 同窓会定款について(宮園部長)
    ●現在、理事(会長、副会長)任期は2年、監事任期は4年となっている。統一して2年にしたい。また、定時社員総会開催は5月となっているが、現状4月に実施しているので4月に変更したい。今年度中に決定し来年4月の総会にかけることで進める。

 

6.閉会挨拶(山本副会長)

中島新会長のもと、新役員、新常任委員の新体制が出来た。全員協力して同窓会をしっかり運営していきましょう。本日は有難うございました。

 

 

☆委員会終了後、各部に分かれて部内でブリーフミーティング(メンバー紹介、役割確認等)を実施した。

以上

*次回常任委員会 8月23日(土)午後2時

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