令和６年６月常任委員会報告

2024年7月26日 | 株式会社CMねっと | お知らせ, 本部・支部

令和6年6月22日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、常任委員18名出席。

１．会長あいさつ（池上会長）

本日は本年度最初の常任委員会であるが、4月社員総会に始まり先月の園遊会など行事が計画通り進んでいる。
6月8日（土）名古屋での東海延友会に出席した。久しぶりの開催であったが、残念ながら20名程度と参加者は少なかった。しかしながら和気藹々とした良い会だった。年配者が体調不良などで欠席だったようで、次回は若い人への参加働きかけなど、もっと参加者を増やすような場にしていこうと話し合った。

２．報告事項

２－１．各部報告

総務部（白石部長）：
●常任委員会は原則偶数月の第4土曜日。今年度は次の通り実施予定。
6月22日、8月24日、10月26日、12月21日（第3土曜日で夜忘年会を兼ねて国技館予定）、2月22日、4月27日（第4日曜日で社員総会を兼ねる）。
●役員総会は令和7年1月31日（金）エンシティホテル延岡で実施予定。
企画部（甲斐部長欠席につき白石部長）：
●4月28日鎮魂祭と5月16日記念講演会は無事終了した。
経理部（竹内部長欠席につき白石部長）：
●会費入金状況報告は今回なし。
会員名簿部（宮園部長）：
●会員の現住所届け出を、常任委員の皆さんから同級生への声かけをお願いしたい。

２－２．その他

今年度延友会各支部今後の総会日程（派遣役員名）
●東京10/14（池上会長）、関西10/12（中島副会長）、北部九州11/9（宮園部長）、宮崎2/1？（未定）
延岡市内高校の同窓会日程
●東高（東雲会）8/14、西高（星遊会）9/15、延岡工業（向洋会）9/28、延岡商業（延商会）9/28、ウルスラ学園（みどり会）11/4、延岡学園（園秀会）10/12

３．協議事項

今年の第67回園遊会について：
1)長野実行副委員長よりお礼の挨拶があった。
皆様の多大な支援に感謝。現在次回への引き継ぎの準備をしている。
個人的には高校や園遊会が好きになったので微力ながら応援していきたい。

2)白石部長より改善点等への投げかけがあり、以下の感想、コメントがあった。
●パンフレットの出来映えは良かった。250名の集客も良かった。
●本部で今年作った法被を実行委員が着用し、目立ったのは良かった。
●会全体時間も内容がつまった2時間で良かった。
●受付に時間がかかりすぎた。
受付ブースが小さく、卒業年毎に分けてなかったため混雑した。そのため開式直前の琴演奏20分間時、着席してない参加者が多く、前方席には空席が目立ち残念だった。
●割り振られた席がわからない人もいた。テーブル毎に何回卒とかの表示が欲しい。
来年の第68回園遊会について（白石部長）：
●次回常任委員会で実行委員長挨拶を計画する。
若山牧水延岡顕彰会への協力について（白石部長）：
●飯干会長（副会長は寺原さん、山本行一さん）以下200名近くの会員が、生誕祭や歌碑祭など顕彰活動を実施している。延高同窓会が中心になって活動を盛り上げたく、常任委員の皆さんも賛同いただいて入会をお願いしたい。
＊入会届用紙→ 「若山牧水延岡顕彰会」に入会される皆様へ（お願い）
同窓会誌「五ヶ瀬」について（白石部長）：
●去年の園遊会実行委員中心に作成が終わり、これから発送作業にかかるところである。
会費納入方法と発送方法について白石部長より提案があり、異論無く以下の通り決定した。
『今回から一般会費払込票は一律本年度年会費のみの2千円とする。』
一昨年・昨年未納分はご破算にして負担を軽くした方が、納入者増え収益改善されると予想。また、信書にならないので発送コスト面でもメリットがあると予想される。