令和8年6月27日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、常任委員22名、今年度園遊会実行委員4名が出席。寺原副会長（女37）と井上剛副会長（高22）は都合で欠席。

宮園総務部長（高32）の司会により開会。

 

１．会長あいさつ（中島会長／高28）

1. 第69回園遊会、第10回記念講演会も無事終了した。お礼申し上げる。
2. 同窓会事務局員の交代引き継ぎが5月末で完了し、河野さんの勤務は終了した。後任の黒木さんの勤務は、月火金の午後1時から4時となるので、今後は不在日、不在時間があるのでご協力のほど宜しくお願いする。
3. 若山牧水延岡顕彰会が発行する会報「あけぼの」の編集が進んでいて、掲載のため校内の牧水歌碑“うす紅に葉はいち早く、、、”を撮影したところ蔦がからまっていた。かなり以前にも同様のことがあったので、教育のためにも普段からの手入れを学校に申し入れる。
4. 後ほど今年の園遊会について議題にあがっているので、率直な意見を出して頂きたい。

 

２．変更常任委員選任（宮園総務部長）

次の3学年の委員変更紹介があった。新しく選任されたのは、木村煕子委員（高8）、大浜健剛委員（高12）、甲斐行雄委員（高26）の3人。当日出席の木村委員と大浜委員に中島会長より選任状が授与された。任期は前任委員の残期間で、担当部署は前任者所属部署に交代で入る。

 

３．各部報告

資料「各部報告」＜クリックで資料が開きます＞にて説明。

1. 総務部（宮園部長／高32）：
   ●資料-2「同窓会組織図」＜クリックで資料が開きます＞
   ●資料-3「年間スケジュール」＜クリックで資料が開きます＞

2. 企画部（吉田部長／高30）：
   ●今回は若手講師だったせいか、生徒から多数の質問があった。

3. 経理部（竹内部長／高33）：
   ●令和8年度は五ヶ瀬発送がこれからということもあり、この2ヶ月会費収入もなく収支に特段の動きはない。また会費納入働きかけをお願いしたい。
   ●前回も話したが、宮崎銀行株第2弾売却2500株の内、1700株は売却済み（財産目録への計上手続きは今後）、残りの800株売却は情勢を見ており保留中である。

4. 会員名簿部（柳田部長／高34）：
   ●資料「各部報告」＜クリックで資料が開きます＞の通り。

 

４．協議事項

◎第69回園遊会について（宮園総務部長）：

－1.実行委員会あいさつ（大野実行委員長他3人／高59）：

●実行にあたり、本部、常任委員のご支援に感謝申し上げる。我々の学年は卒業以来交友が希薄な世代で、同窓会など実施したことがなかった。この経験を得たので今後つながりを持って行きたい。

－2.以下、本常任委員会でのフリーディスカッション

（１）感想など

• 小さい子供達のアトラクションは、自分にとってはうるさく感じ、はたして園遊会にふさわしいものなのかと思った。
• 参加した同窓生が「寄付広告の話を聞いていれば協力するつもりだった」と言っていた。
• 受付が広くてスムーズに行われていると感じた。

 

（２）実行委員会がホテルとの打ち合わせや当日の運営において感じたこと

1. 日曜日の１２時から開催することのデメリット
   ●当日の会場入りから開始までの時間が短いため、準備に十分な時間を取ることができない。
   ●ホテルには夜の利用者の準備があり開始から終了までに２時間の制限を受けるため、実際の宴会の時間は１時間程度しかなく参加者が食事や会話を十分に楽しむことができない。
   ●翌日が仕事日なので参加しにくい面があるのではないか。

2. 土曜日の夕方から開催することのメリット
   ●２時間の制約の緩和が期待できる。
   ●参加者にとって便利になる。
   ●実行委員会の当日の準備にもゆとりができる。

3. 実行委員会の体験を聞いての意見
   ●土曜日の夕方から開催することが望ましいと思う。
   ●土曜日に来て夜まで時間を過ごして日曜日に帰る、というゆとりができる。
   ●日曜日開催だと翌日が仕事なのでゆっくりと過ごせない。
   ●５月の第３日曜日は延岡市の水防訓練の日と重なっており、行政、議会、関係機関等で園遊会に参加できない人が多い。
   ●会則では「５月に開催する」とあるが、「第３日曜日」との定めはない。
   ●５月の第３日曜日は宮崎でのねんりんピックとも重なっており、ラグビーＯＢ「チーム杜」のメンバーも参加できない。
   ●２時間の制約は短くあっと言う間に終わり、折角の機会に他のテーブルを回りたくても時間が足りない。
   ●運動会と重なって子育て世代には参加が難しく、運動会の５月開催は今後も増えてくることが予想される。
   ●自分達の学年の間では、５月の第３日曜日が伝統として定着している。
   ●以前は学校の体育館を使用していたので日曜日の開催であったと思う。
   ●開催日の決定を次の常任委員会に決めることとすると８月下旬になるが、決定は急いだ方がいいと思うので、今から検討して決めてはどうか。
   ●役員（正副会長・部長）に一任する。

4. 今後の開催日の検討について
   ●日程は役員で練らせていただきたいと思うが、よろしいか。
   ●承認。

 

５．その他

1. 東海延友会の出席報告（白石副会長／高25）：
   ●資料-6「東海延友会出席報告」＜クリックで資料が開きます＞にて説明。

2. 常任委員会の予定日（宮園総務部長）：
   ●偶数月の第４土曜日14時が基本、年6回開催。
   ⇒6/27（土）、8/22（土）、10/17（第3土）、12/20（日）18時、2/27（土）、4/25（日）
   ※12月は兼忘年会、4月は第4日曜日（兼社員総会）

3. 役員総会の予定日（宮園総務部長）：
   ●令和9年1月23日（土）18時、エンシティホテル延岡

4. 2026東京延友会について（持原常任委員／高41）：
   ●10月25日（日）開催に向けて、今回担当実行委員の高校41回卒が準備を進めている。

 

６．閉会挨拶（山本副会長／高15）

●園遊会について貴重な意見を有難うございました。今後に意見を活かしていきたい。

 

以上