令和３年１月常任委員会報告 ※令和３年度園遊会は、中止となりました

2021年1月26日 | 株式会社CMねっと | お知らせ, 本部・支部

令和３年１月２３日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会（臨時）が行われましたので報告します。
正副会長6名、常任委員15人出席。

１．池上会長あいさつ
・県の緊急事態宣言下のため迷ったが、今月中に決定を要する事案があったので本委員会を開催することにした。
昨年は各行事とも中止が相次ぎ残念な1年だった。今年もコロナの様子を見ながら進めていく。この元日に素晴らしい初日の出を拝んだ。縁起良い流れでコロナ禍を吹き飛ばして欲しい。

２．報告事項

常任委員交代紹介：
高校14回卒本吉雅晴さん→二宮繁夫さん（宮崎市在住）、延女39回卒佐藤陽子さん→延女38回卒井上孝さん。以上2名の紹介があった。

総務部：
感染防止のため12月常任委員会は中止し正副会長・部長会のみ開催。また1月恒例の役員総会も中止した。

企画部：
昨年は4月鎮魂祭のみの実施に終わった。

経理部：
資料にて現時点での令和2年度予算vs決算状況を説明。年会費納入状況は例年並み。2月常任委員会で年会費千円アップを決定したい。

会員名簿部：
今年度の同窓会会報「五ヶ瀬」発送部数14,907通で未着448通（到着率97%）であったが、昨年度に比べて宛先不明が増えている。次回常任委員会で未着名簿を提示する。会員住所変更がわかる都度、同窓会事務局へ連絡をお願いしたい。

３．協議事項

①役員改選について：
来年4月が2年任期の改選時期のため選考委員会を設置する。その委員9名が本日決定した。今後委員会で選考し総会へ諮り、改選役員を決定する。

②令和3年度定時社員総会について：
正副会長・部長会検討結果として会長より昨年同様書面決議としたい旨の提案があり、本委員会で意義無く、今年の定時社員総会は書面決議とすることが決定した。

③第66回園遊会について：
正副会長・部長会検討結果として会長より中止提案があり、本委員会で意義無く、今年の園遊会の中止が決定した。

④鎮魂祭、記念講演会について（企画部長）：
鎮魂祭は4月25日（日曜）実施予定で進める。在校生対象の記念講演会は、時期を含め学校と調整しながら開催方向で進める。

⑤その他：
a)「五ヶ瀬」：今年は会員名簿部が中心になり、5月完成目標で作成する。
b)若山牧水青春短歌大賞：延岡高校同窓会賞3人への賞品を今回は物を変更することで計画中。