令和6年10月 常任委員会報告

by 株式会社CMねっと |10月 31, 2024 | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和6年10月26日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、常任委員17名、次回園遊会実行委員2名出席。

 

１．会長あいさつ（池上会長）

1. 今年の本会は、今日と12月忘年委員会のみとなった。各地区支部延友会も順次開催されていて、残りは11/9福岡支部と2/1宮崎支部が予定されている。また、市内高校同窓会も開催されていて、ウルスラ高校を残すのみである。市内高校同窓会役員会が11/13にあるが、今年の幹事は輪番でウルスラ高校同窓会が行なう。
2. 今日、高校駅伝宮崎県予選が西都市で実施される。延岡高校は男子が出場するが、女子はメンバー不足で今年は欠場とのこと。
3. 去る10月22日の大雨で、市内は思いもかけない水害が発生した。当委員会メンバー中にも被害を受けた方がいます。水害被害を受けられた方々にお見舞い申し上げます。線状降水帯は恐いと痛感させられた。

 

２．報告事項

２－１．各部報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●12/21（土）は18時から国技館で忘年会を兼ねて常任委員会を行なう。
   ●1/31（金）は18時からエンシティホテル延岡で役員総会を行なう。

2. 企画部（甲斐部長）：
   ●特に報告事項はない。

3. 経理部（竹内部長欠席のため代理の白石部長）：
   ●今年度同窓会会費は、入金者増加を期待して未納分含めて2千円に減額した（前回までの方式だと未納分と合わせて6千円）。今後の会費納入について良い考えがあればご意見を賜りたい。

4. 会員名簿部（宮園部長）：
   ●令和6年度の会報「五ヶ瀬」の発送数、返却数の実績は配布資料の通り。全体では発送13,675通、返却281通で返却率2％。
   ●学年別は配付資料に示した通りだが、2月常任委員会で学年毎の返却者リストを提出するので、新住所の掘り起こしをお願いしたい。

 

２－２．各地区支部延友会出席報告

1. 10/12関西延友会（中島副会長）：
   ●約50名の出席者。コロナ前の出席者は約100名であったが、今回は約半分。最高齢は初代の会長だった。
   出席報告書は別紙参照

2. 10/14東京延友会（池上会長、久米副会長、和田常任委員（高39））：
   ●約150名の出席者。22歳女性の乾杯でスタート、サプライズゲストで登場した尾車親方（琴恵光）夫妻の挨拶、延岡市からはふるさと納税ＰＲと返礼品提供、抽選会などといろいろ趣向を凝らしてあり盛り上がった。
   出席報告書は別紙参照

 

２－３．他高校同窓会出席報告

1. 8/14延岡東高校「東雲会」（久米副会長）：
   ●160名の出席者。
   出席報告書は別紙参照

2. 9/15延岡西高校「星遊会」（中島副会長）：
   ●約500名の出席者。エンシティホテル3階全ての会場を使用していた。
   ●今年の実行委員は第39回卒だったが、西高校としては42回卒が最後なのであと3年で西高校卒実行委員による会は終了する状況である。
   出席報告書は別紙参照

3. 9/28延岡商業高校「延商会」（白石部長）：
   ●約330名の出席者。卒業生の千手みほさん（シンガーソングライター）の歌もあった。たまたま同日は向洋会（延岡工業高校同窓会、山本副会長が列席。）があり延岡市長は挨拶をかけ持ちだった。参加者へのお土産品はボールペン。
   出席報告書は別紙参照

 

３．協議事項

1. 第68回（2025）園遊会について（高校58回卒担当実行委員より挨拶）：
   ●甲斐一光実行委員長：以前は体育館にて700人規模で開催されていたという伝統のある大きな催しに携わることに身が引き締まる思いである。これから協賛金等の準備にかかる。
   ●佐伯拓也会計担当：委員長をサポートして進めていく。

2. 同窓会役員改選について（白石部長）：
   ●来年度は任期2年の改選時期で、会長、監査役などの改選が必要。これから選考委員会を組織して進める。本日はまず選考委員長を決めたく宮園部長を推薦するがどうかと提案。結果は本会出席者の賛同を得て宮園選考委員長が決定した。

 

４．その他

1. 〔池上会長〕
   若山牧水延岡顕彰会は飯干会長が退任された。後任は山本行一さんが会長になり、中島司人さんが副会長に就任した。

2. 〔池上会長〕
   保田常任委員（高23）から延岡高校応援部を復活して欲しいと提案を受けた。他高校も応援部がある状況であり、現在延岡高校へ相談中である。

3. 〔白石部長〕
   延陵会館の警備をALSOKにお願いしているが、同社から金額アップ要請があり、時節柄やむをえないと判断した。
   月額税込み15,400円が17,600円となる。

 

５．閉会挨拶（井上副会長）

暑さ寒さも彼岸までの言葉があるが、ようやく最近秋らしくなってきた。朝晩の寒暖差で体調をくずさないように。先の延岡水害は全国ニュースになり、他地区から電話やメールが入った。一刻も早い復旧を願う。

 

以上

 

◎次回常任委員会 12月21日（土）午後6時から国技館にて

令和6年8月 常任委員会報告

by 株式会社CMねっと |10月 2, 2024 | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和6年8月24日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、常任委員20名出席。

 

１．会長あいさつ（池上会長）

1. 猛暑が続く中、熱中症への警鐘が頻発している。ご注意ください。
2. 五ヶ瀬発送に多くの費用がかかるようになってきているが、交渉の末になんとか発送する事が出来た。

 

２．報告事項

２－１．各部報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●本日は山本副会長と竹内部長が所用で欠席です。
   ●五ヶ瀬発送は、検討結果佐川急便にお願いした。

2. 企画部（甲斐部長）：
   ●特に報告事項なし。

3. 経理部（竹内部長欠席につき白石部長）：
   ●特に報告事項なしとのこと。

4. 会員名簿部（宮園部長）：
   ●五ヶ瀬発送の件について
   昨年郵便局より信書に当たると指摘され、昨年は通常の発送料金より高額になった。今年は費用を抑える為に郵便局やアサヒ出版と協議を進めた。検討結果、信書にならない方法とし発送した。9月上旬に会員の皆様の手元に届く予定とのこと。
   ●中島副会長より五ヶ瀬第54号をページに沿って内容の説明が行われた。

 

２－２．その他

●特になし

 

３．閉会挨拶（久米副会長）

8月14日延岡星雲高校同窓会「東雲（ｼﾉﾉﾒ）会」に参加してきたと報告がなされ閉会された。

 

以上

 

◎次回常任委員会 10月26日（土）

 

令和６年６月 常任委員会報告

by 株式会社CMねっと |7月 26, 2024 | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和6年6月22日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、常任委員18名出席。

 

１．会長あいさつ（池上会長）

1. 本日は本年度最初の常任委員会であるが、4月社員総会に始まり先月の園遊会など行事が計画通り進んでいる。
2. 6月8日（土）名古屋での東海延友会に出席した。久しぶりの開催であったが、残念ながら20名程度と参加者は少なかった。しかしながら和気藹々とした良い会だった。年配者が体調不良などで欠席だったようで、次回は若い人への参加働きかけなど、もっと参加者を増やすような場にしていこうと話し合った。

 

２．報告事項

２－１．各部報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●常任委員会は原則偶数月の第4土曜日。今年度は次の通り実施予定。
   6月22日、8月24日、10月26日、12月21日（第3土曜日で夜忘年会を兼ねて国技館予定）、2月22日、4月27日（第4日曜日で社員総会を兼ねる）。
   ●役員総会は令和7年1月31日（金）エンシティホテル延岡で実施予定。

2. 企画部（甲斐部長欠席につき白石部長）：
   ●4月28日鎮魂祭と5月16日記念講演会は無事終了した。

3. 経理部（竹内部長欠席につき白石部長）：
   ●会費入金状況報告は今回なし。

4. 会員名簿部（宮園部長）：
   ●会員の現住所届け出を、常任委員の皆さんから同級生への声かけをお願いしたい。

 

２－２．その他

1. 今年度延友会各支部今後の総会日程（派遣役員名）
   ●東京10/14（池上会長）、関西10/12（中島副会長）、北部九州11/9（宮園部長）、宮崎2/1？（未定）

2. 延岡市内高校の同窓会日程
   ●東高（東雲会）8/14、西高（星遊会）9/15、延岡工業（向洋会）9/28、延岡商業（延商会）9/28、ウルスラ学園（みどり会）11/4、延岡学園（園秀会）10/12

 

３．協議事項

1. 今年の第67回園遊会について：
   1)長野実行副委員長よりお礼の挨拶があった。
   皆様の多大な支援に感謝。現在次回への引き継ぎの準備をしている。
   個人的には高校や園遊会が好きになったので微力ながら応援していきたい。

   2)白石部長より改善点等への投げかけがあり、以下の感想、コメントがあった。
   ●パンフレットの出来映えは良かった。250名の集客も良かった。
   ●本部で今年作った法被を実行委員が着用し、目立ったのは良かった。
   ●会全体時間も内容がつまった2時間で良かった。
   ●受付に時間がかかりすぎた。
   受付ブースが小さく、卒業年毎に分けてなかったため混雑した。そのため開式直前の琴演奏20分間時、着席してない参加者が多く、前方席には空席が目立ち残念だった。
   ●割り振られた席がわからない人もいた。テーブル毎に何回卒とかの表示が欲しい。

2. 来年の第68回園遊会について（白石部長）：
   ●次回常任委員会で実行委員長挨拶を計画する。

3. 若山牧水延岡顕彰会への協力について（白石部長）：
   ●飯干会長（副会長は寺原さん、山本行一さん）以下200名近くの会員が、生誕祭や歌碑祭など顕彰活動を実施している。延高同窓会が中心になって活動を盛り上げたく、常任委員の皆さんも賛同いただいて入会をお願いしたい。
   ＊入会届用紙→ 「若山牧水延岡顕彰会」に入会される皆様へ（お願い）

4. 同窓会誌「五ヶ瀬」について（白石部長）：
   ●去年の園遊会実行委員中心に作成が終わり、これから発送作業にかかるところである。
   会費納入方法と発送方法について白石部長より提案があり、異論無く以下の通り決定した。
   『今回から一般会費払込票は一律本年度年会費のみの2千円とする。』
   一昨年・昨年未納分はご破算にして負担を軽くした方が、納入者増え収益改善されると予想。また、信書にならないので発送コスト面でもメリットがあると予想される。

 

４．閉会挨拶（中島副会長）

今年度は各行事を予定通り進めていくことになるので、常任委員会を予定に入れて出席ください。また、若山牧水延岡顕彰会への入会もよろしくお願いします。

 

以上

 

◎次回常任委員会 8月24日（土）

 

令和６年度 定時社員総会議事録

by 株式会社CMねっと |5月 20, 2024 | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和６年４月２８日（日）１０時４５分から、延陵会館において定時社員総会が行われましたので報告します。

久米副会長の開会のことばに続き、昨年度物故者への黙祷を行なった。

 

１．池上会長あいさつ

①後ほど説明があるが、残念ながらこの3月に閉めた同窓会昨年度決算は単年度赤字だった。収入が思うように伸びず、支出が予定より増えた。いろいろ検討するがご協力をお願いしたい。

②この4月から新任の村社（ﾑﾗｺｿ）校長先生に本日の総会へお越しいただいている。学校の近況などお話いただくが、同窓会としても出来る範囲で支援をしていきたい。

 

２．学校長あいさつ（村社校長）

4月に新任で当校に赴任した。28年前から延岡に住んでいて息子2人も延高卒、私もあと2年なので延高で卒業することになるようだ。
在校生は720名、ＳＳＨ（スーパーサイエンスハイスクール）の指定を文科省から受け全生徒課題研究活動をやっている。現在4名の生徒がタイでの成果発表に行っている。
同窓会には物心両面での支援をいただいており感謝している。今後とも宜しくお願いしたい。

－学校長はここで退席－

この後、白石部長による総会成立の報告（対象者117名中、出席39名＋委任状50名＝89名で過半数）と、議長選出が行なわれ、本部より吉田委員（高30）の推薦があり了承された。以降吉田議長により議事を進行。議長より、議事録署名人として岩切委員（高32）と松尾委員（高44）の2名が指名された。

 

３．議事

３－１．第1号議案 令和5年度会務報告
中島副会長より「会務報告資料」（別添）にて報告があり、異論なく承認された。

３－２．第2号議案 各部報告
各部長より「各部報告資料」（別添）にて報告があり、異論なく承認された。なお、経理部は第3号議案及び第4号議案で報告することになった。補足説明事項は以下の通り。

1. 企画部（甲斐部長）：
   5月16日（木）15時30分から高校体育館で在校生対象の「第8回園遊会記念講演会」を実施する。
   講師はフリーアナウンサーの高橋巨典さん（高31）。別添案内パンフレット参照。
   父兄、ＯＢ、同窓会も聴講可。

2. 会員名簿部（宮園部長）：
   会報誌「五ヶ瀬」送付先が実家になっている会員も多くあるようなので、本人に確実に届くよう現住所を届けて欲しい。

 

３－３．第3号議案 令和5年度決算審議

1. 令和5年度決算報告：
   経理部（竹内部長）より「正味財産増減計算書」「貸借対照表」「一般会計収支計算書」「財産目録」「会費・寄付納入状況明細書」にて報告があった。
   残念ながら赤字である。恒常的な赤字が続いているが、概要として、会費納入が長期的な減少傾向であること、近年の物価高で経費が増加したことが要因であり、これを防ぐために会費を上げたが納入件数が増えず、例年通りの収入額になっている。会報誌「五ヶ瀬」配送料の大きな値上げ等で赤字になった。

2. 監査報告：
   高濱監事、吉岡監事両名より、4月17日に令和5年度の一般会計を監査した結果正確である旨の報告があった。資料に両名のサインあり。
   但し、このような赤字決算が経常的に続くようだと同窓会の存続を危惧する旨の監事コメントがあった。

以上の報告について、異論なく承認された。

 

３－４．第4号議案 令和6年度予算案審議
経理部（竹内部長）より「令和6年度一般会計収支予算書（案）」にて説明があった。支出額は近年の物価高を考慮し増額、収入額は支出を補うべく増額したと報告があり承認されたが、各常任委員は当該学年会員への入金促進をすること。

 

３－５．第5号議案 その他

1. 令和6年第67回園遊会について：
   小池実行委員長より現在の準備状況について口頭で以下の報告があった。
   現状、約300社から協賛頂き、会としては黒字になる見込みである。スタッフ集めや集金等も今後とも進めていく予定である。
   最後に、成功に向けて実行委員会の決意表明があった。

2. 会員より空襲前（戦前）の延岡地図紹介があった。
3. 林田委員（高31）より同窓会へ寄付金贈呈が行なわれた。31回卒が4月13日に3年遅れの還暦同窓会をエンシティホテル延岡で実施し、142名の参加が有ったことによるもの。

 

以上で全議案の審議を終え、議長は降壇。
井上 剛副会長より以下の閉会挨拶で総会は終了した。

「会費収入の件は大問題。各学年同窓会を実施する機会に納入を働きかけること！」

以上

議事録作成者 井上光正（高22）、後藤司光（高52）
議事録署名人 岩切 靖（高32）、松尾美樹（高44）

令和６年２月 常任委員会報告

by 株式会社CMねっと |2月 27, 2024 | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和6年2月24日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、常任委員28人出席。
会に先立ち、今月ご逝去された高校7回卒常任委員の黒木幹雄さんへ黙祷を捧げました。

 

１．池上会長あいさつ

1. 新年早々、1月26日に役員総会を行い、翌1月27日には宮崎延友会が200人超えで4年ぶりに開催され和やかな雰囲気だった。
2. 2月17日には若山牧水青春短歌大賞の表彰式が行なわれた。同窓会賞3名には記念の盾を贈った。その一人は宮崎の中学生で、自身の魚釣り好きを詠んだものだった。
3. 今日は、今年の第67回園遊会実行委員会メンバーも来ているので、後ほど経過報告をしてもらう。皆さんのご支援をお願いします。
4. 国立大学二次試験が今日と明日実施されている。生徒の奮闘を祈る。

 

２．報告事項

２－１．各部会報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●1月26日役員総会は58名の出席者だった。
   ●11月23日（木）4年ぶり開催の延商会に白石が出席した。（出席報告書により紹介あり）
   マリエールオークパインに320名の出席者で、会費4千円（オードブル形式）だった。
   式開始から歓談まで挨拶等で1時間かかったのはもったいない印象だった。
   ●4月開催予定の定時社員総会日程について：
   園遊会チケット販売状況確認のため4月21日へ1週間前倒し開催を考えたが、当日は大師祭りパレードということで、当初計画通り4月28日とする。

2. 企画部（甲斐部長）：
   ●4月28日（日）実施予定の鎮魂祭を準備中。
   ●5月の在校生対象記念講演会を計画中で、今回はアナウンサー高橋巨典氏を講師に招くことで交渉を始めた。日程も高校と検討中。

3. 経理部（高49回卒 瀧口副部長）：
   ●令和5年度予算・決算比較表の概要説明があった。財産目録は大きな変動無し。平成29年度～令和5年度の会費・寄付金納入推移表提示があり、会費納入者数が毎年減少し絶対数も少な過ぎで改善が必要と提言。

4. 会員名簿部（宮園部長）：
   ●同窓会会報「五ヶ瀬」返却者の現住所発掘をお願いしたい。
   ●若山牧水青春短歌大賞の同窓会賞記念品は、昨年同様木工団地で製作をお願いした。
   ●同窓会の法被を作った。背中に校章をデザインした物が1月末に完成した。費用は13万5千円（＠4500円で30着、フリーサイズ）。これから各行事に使用する。
   ※延女には以前作った物が50着ある（女性用）。

 

３． 協議事項

1. 令和5年度定時社員総会について（白石部長）：
   ●4月28日（日）10時45分から総会を行なう。駐車場は隣の光明寺駐車場と高校駐車場を借用している。欠席の場合は委任状を提出のこと。

2. 鎮魂祭について：
   ●常任委員も時間ある人は出席してください。校長・事務長・生徒会にも列席をお願いする。会場周辺の駐車は禁止。

3. 第67回園遊会について：

   〔白石部長〕
   ●5月19日（日）エンシティーホテル延岡、11時30分開場、12時開始。会費5千円（昨年と同じ）。1テーブル8名～10名、350名目標（チケット350～400枚売りたい）。
   ※昨年は人数制限したため220名の出席数だった。（宮園前回本部実行委員）
   ●本日各学年の常任委員に最小5枚を預かってもらいたい。（1学年5枚＊常任委員約50名＝250枚）
   ●4月21日目途に売上金額を本部事務局へ提出すること。

   〔高57回卒実行委員会：山本副会長、長野さん、他3名〕
   ●同窓生、同級生の絆に喜びを感じて活動している。
   ●参加人数把握が悩みである。
   ●チケット枚数の不足があれば、本部事務局にチケットを預けておく。売上へのご協力をお願いします。広告、協賛金等へのご支援も宜しくお願いします。

以上

 

◎次回常任委員会（定時社員総会）：4月28日（日）

• 正副会長・部長会 9時～
• 鎮魂祭 10時～
• 定時社員総会 10時45分～