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平成25年度第2回常任理事会議事録

日 時 : 平成25年8月24日(土)午後2時~3時半

場 所 : 延陵会館

出席者 : 正副会長、部長、常任理事

 

 

1.会長挨拶(飯干喬啓会長)

会報「五ヶ瀬」と会費振込用紙を約1万6千部発送し、約400部が住所不明で返却され

て来ました。最低でも全体の1割の方が会費を納入して頂くと有難いです。常任理事の方

々は、是非自分の学年に声をかけて頂くようお願いします。また、延岡学園の甲子園での

活躍で本当に元気を頂きました。

 

2.各部部会開催

各部に分れて部会を開催した。(約20分間)

 

3.各部報告

【総務部】中島部長

・7月20日(土)に向陽クラブで新旧役員懇親会を開催し37名の参加だった。

・同窓会のホームページに、新役員名簿と常任理事会の議事録を掲載した。

【企画部】白石部長

・11月2日(土)14時~第9回文化講演会を開催する。

講師:大神のりえ氏(インド国際子ども村ハッピーバリー代表)(延高22回卒)

演題: 「インドに生きる」

・平井前副会長より本棚の寄贈があった。一階ロビーに「延陵文庫」を設置する。

・歴代園遊会実行委員長との懇談会を9月末頃に開催する。(高校25回卒以降)

【経理部】竹内部長

・喫緊の取り組み課題、今期の会費、寄付金の納入状況および今後の会費増強策の考え

方(案)の説明があった。

【会員名簿部】宮園部長

・会報「五ヶ瀬」16,701通発送し469通返却。(返却率0.028%)

・本年度の会員名簿部のテーマは、①名簿の鮮度の維持と②会員名簿の販売促進。

 

4.協議事項  特になし。

 

5.その他

各支部同窓会及び市内高校同窓会への出席報告があった。

・越智副会長:東海延友会出席報告

・寺原副会長:西臼杵延友会出席報告

・村嶋副会長:東雲会(延岡東高校同窓会)出席報告

・飯干会長 :園秀会(延岡学園高校同窓会)出席報告

 

6.次回常任理事会 10月26日(土)14時~開催。

 

7.役員総会  平成26年1月25日(土)ホテルメリージュ延岡で開催。

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