平成２５年度第２回常任理事会議事録

日 時 ： 平成２５年８月２４日（土）午後２時～３時半

場 所 ： 延陵会館

出席者 ： 正副会長、部長、常任理事

 

 

1．会長挨拶（飯干喬啓会長）

会報「五ヶ瀬」と会費振込用紙を約１万６千部発送し、約４００部が住所不明で返却され

て来ました。最低でも全体の１割の方が会費を納入して頂くと有難いです。常任理事の方

々は、是非自分の学年に声をかけて頂くようお願いします。また、延岡学園の甲子園での

活躍で本当に元気を頂きました。

 

2．各部部会開催

各部に分れて部会を開催した。（約２０分間）

 

3．各部報告

【総務部】中島部長

・７月２０日（土）に向陽クラブで新旧役員懇親会を開催し３７名の参加だった。

・同窓会のホームページに、新役員名簿と常任理事会の議事録を掲載した。

【企画部】白石部長

・１１月２日（土）１４時～第９回文化講演会を開催する。

講師：大神のりえ氏（インド国際子ども村ハッピーバリー代表）（延高２２回卒）

演題： 「インドに生きる」

・平井前副会長より本棚の寄贈があった。一階ロビーに「延陵文庫」を設置する。

・歴代園遊会実行委員長との懇談会を９月末頃に開催する。（高校２５回卒以降）

【経理部】竹内部長

・喫緊の取り組み課題、今期の会費、寄付金の納入状況および今後の会費増強策の考え

方（案）の説明があった。

【会員名簿部】宮園部長

・会報「五ヶ瀬」１６，７０１通発送し４６９通返却。（返却率０．０２８％）

・本年度の会員名簿部のテーマは、①名簿の鮮度の維持と②会員名簿の販売促進。

 

4．協議事項 特になし。

 

5．その他

各支部同窓会及び市内高校同窓会への出席報告があった。

・越智副会長：東海延友会出席報告

・寺原副会長：西臼杵延友会出席報告

・村嶋副会長：東雲会（延岡東高校同窓会）出席報告

・飯干会長 ：園秀会（延岡学園高校同窓会）出席報告

 

6．次回常任理事会 １０月２６日（土）１４時～開催。

 

７．役員総会 平成２６年１月２５日（土）ホテルメリージュ延岡で開催。