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常任理事会議事録

日時  平成24年4月28日(土)14時~15時30分

場所  延陵会館

出席者  会長、副会長、部長、常任理事

1.会長挨拶

挨拶の後、総会時に会長、副会長、常任理事が退任する際に感謝状及商品券を贈呈しているが、その基準を検討して欲しい旨要請があり、検討することにした。

 

 

2.報告事項

第58回園遊会実行委員(高村委員長)より準備の状況説明とチケット販売に対する協力依頼があった。当日の設営等について、総務部と検討する。

 

企画部(白石部長)

6月に発行予定の「のべたか通信」のOB紹介欄に女性を予定。明日29日(日)に恒例の藤の茶会を開催の予定。

 

会員名簿部(黒木部長

資料に基づき、会員名簿発刊に伴う収支報告の説明があった。尚残金185,093円は一般会計に雑収入として繰り入れ済み。

 

 

3.協議事項

 

① 感謝状贈呈の基準について

従来会長、副会長、常任理事が退任する際に感謝状と商品券を贈呈しているが、検討の結果、会長、副会長は1期2年以上、常任理事については3期6年以上勤めた方を対象とすることとし、出席の状況も考慮することとした。

 

② 平成23年度決算、及び平成24年予算について(中島部長)

資料に基づいて、決算及び予算(案)について説明があり、4月18日に監査を行った旨報告があった。

 

 

4.その他

 

藤の茶会の件(寺原副会長)

4月29日開催の第12回藤の茶会への出席要請があった。当日は藤の茶会と鎮魂碑献茶式が行われる。

 

今後の常任理事会の日程について

偶数月の第4土曜日に開催することした。次回は6月23日(土)に開催。

 

 

 

 

24年4月常任理事会議事録 への2件のフィードバック

  • 決算・予算案はどこに掲載されているのですか。
    気になるのは、電力株を保有されていたと思いますが、決算で現存処理などなさったのですか。

    • 延岡高校同窓会:

      ご質問ありがとうございます。同窓会の決算、予算(案)については、毎年送付しております同窓会会報「五ヶ瀬」に記載してあります。また、保有株式についても、同様に「五ヶ瀬」の財産目録に記載しておりますのでご確認下さい。(本年分は7月中旬に発送予定です。)今後とも同窓会活動にご協力をよろしくお願いいたします。
                                延岡高校同窓会 経理部長 中島

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