常任理事会議事録
日時 平成２４年４月２８日（土）１４時～１５時３０分
場所 延陵会館
出席者 会長、副会長、部長、常任理事
１．会長挨拶
挨拶の後、総会時に会長、副会長、常任理事が退任する際に感謝状及商品券を贈呈しているが、その基準を検討して欲しい旨要請があり、検討することにした。
２．報告事項
第５８回園遊会実行委員（高村委員長）より準備の状況説明とチケット販売に対する協力依頼があった。当日の設営等について、総務部と検討する。
企画部（白石部長）
６月に発行予定の「のべたか通信」のOB紹介欄に女性を予定。明日２９日（日）に恒例の藤の茶会を開催の予定。
会員名簿部（黒木部長）
資料に基づき、会員名簿発刊に伴う収支報告の説明があった。尚残金１８５，０９３円は一般会計に雑収入として繰り入れ済み。
３．協議事項
① 感謝状贈呈の基準について
従来会長、副会長、常任理事が退任する際に感謝状と商品券を贈呈しているが、検討の結果、会長、副会長は１期２年以上、常任理事については３期６年以上勤めた方を対象とすることとし、出席の状況も考慮することとした。
② 平成２３年度決算、及び平成２４年予算について（中島部長）
資料に基づいて、決算及び予算（案）について説明があり、４月１８日に監査を行った旨報告があった。
４．その他
藤の茶会の件（寺原副会長）
４月２９日開催の第１２回藤の茶会への出席要請があった。当日は藤の茶会と鎮魂碑献茶式が行われる。
今後の常任理事会の日程について
偶数月の第４土曜日に開催することした。次回は６月２３日（土）に開催。
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決算・予算案はどこに掲載されているのですか。
気になるのは、電力株を保有されていたと思いますが、決算で現存処理などなさったのですか。
ご質問ありがとうございます。同窓会の決算、予算（案）については、毎年送付しております同窓会会報「五ヶ瀬」に記載してあります。また、保有株式についても、同様に「五ヶ瀬」の財産目録に記載しておりますのでご確認下さい。（本年分は7月中旬に発送予定です。）今後とも同窓会活動にご協力をよろしくお願いいたします。
延岡高校同窓会 経理部長 中島