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平成23年度の役員総会が去る1月20日(金)ホテルメリージュ延岡で約100名が出席開催されました。以下議事録と当日の模様をご報告します。

役員総会議事録
日時 平成23年1月20日(金)午後6時
場所 ホテルメリージュ延岡
出席者 会長、副会長、常任理事、理事、評議員、監事、顧問


1.開会の辞(宮園総務部副部長)

2.物故者への黙祷

3.会長挨拶(甲斐会長)


新年のご挨拶の後、会費徴収の取り組みやホームページを活用した情報発信等の活動報告があった。

4.来賓紹介
来賓としてご出席いただいた延岡高校の佐藤校長と福永事務長が紹介された。

5.会務中間報告

(1)総務部会(山本部長)
5月20日に開催される第58回園遊会への参加の呼びかけとホームページの閲覧及び書き込みの要請があった。

(2)企画部会(白石部長)
資料に基づき昨年11月12日に開催された文化講演会(講師橋口貞史氏)、のべたか通信での先輩紹介(2月に発刊予定の通信には、昭和23年から4年間、中央大学の選手として箱根駅伝で活躍された、黒木弘行氏を掲載の予定)、映画「ここに生きる」の支援について報告があった。尚映画の上映会は延岡文化センターが3月2日(金)~4日(日)、野口記念館が3月17日(土)、3月18日(日)上映時間は、何れも10時、13時、16時、19時。東京、宮崎、都城、他でも上映予定。

(3)経理部会(中島部長)
資料に基づき9月中間決算の報告と会費増収への取り組みについて報告があった。今後はコンビニでの納付等も検討しており、今後さらに会費の増強策を考えて行く旨報告があった。

(4)会員名簿部会(黒木部長)
昨年10年ぶりに発刊した同窓会名簿について報告があった。発刊部数3,000冊、旭出版から同窓会に贈呈された100冊、及び協賛広告に対する贈呈分500冊を加え、合計3,600冊が発刊された。昨年 10月まで旭出版が販売した後、11月に残りの194冊が同窓会に寄贈され、現在同窓会でⅠ部4,500円で発売中。尚同窓会に寄贈された100冊は各支部に贈呈し残りは本部で保管し、平成13年度版の名簿の在庫は裁断のした上破棄した旨報告があった。毎年5月に発送している会報「五ヶ瀬」は17,000通 の発送に対し、返却数は339通で約2%と減少した。

(5)藤蔭会(酒井会長)


昨年中幕、会員の高齢化もあり、今後は規模を縮小して開催していく旨の報告と高校敷地内に高等女学校の記念碑建立、内藤家顕彰会での活動(5月23日に開催)、藤の茶会(4月に開催)への参加の要請があった。

6.その他

(1)第57回園遊会実行委員長挨拶
節賀委員長から23年度園遊会への協力に対するお礼の挨拶があった。

(2)第58回園遊会実行委員長挨拶
高村委員長から24年度園遊会の案内と協力依頼があった。総会、園遊会は平成24年5月20日(日)開催。

役員総会に引き続き懇親会が開催された。

7.閉会の辞(宮園総務部副部長)

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