令和５年度定時社員総会を開催しました

2023年4月26日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和５年４月２３日（日）１０時４５分から、延陵会館において定時社員総会が行われましたので報告します。

久米副会長の開会のことばに続き、昨年度物故者への黙祷を行なった。

 

１．池上会長あいさつ

①先ほどの第23回鎮魂祭は、コロナ禍以前の参加者で挙行出来た。澁谷校長先生にも参列いただき、ご挨拶では入学以降本校生徒の成績が大変伸びているとのことだった。

②本総会も3年ぶりに開催できることになったし、第66回園遊会も開催準備中である。5月12日には記念講演会も実施するが、父兄も参加希望があるようなので受入れたい。

この後、白石部長により、総会成立の報告（対象者121名中、出席29名＋委任状66名＝95名で過半数）と、議長選出を行い、本部より吉田委員（高30）の推薦があり了承された。以降吉田議長により議事を進行。議長より、議事録作成者として井上委員（高22）と後藤委員（高30）の2名が指名された。

 

２．議事

２－１．第1号議案 令和4年度会務報告
中島副会長より「会務報告資料」（別添）にて報告があり、異論なく承認された。

 

２－２．第2号議案 各部報告
各部長より「各部報告資料」（別添）にて報告があり、異論なく承認された。なお、経理部は第3号議案及び第4号議案で報告することになった。補足説明事項は以下の通り。

1. 総務部（白石部長）：
   マンガ「わが母校ザ・ヒストリー物語」（1,000円）は残り90冊あるので園遊会でも販売する。

2. 企画部（甲斐部長）：
   5月12日（金）13時から高校体育館で在校生対象の園遊会記念講演会を実施する。
   講師は旭化成の工藤幸四郎社長（高30）。別添案内パンフレット参照。
   常任委員で参加希望者は同窓会事務局へ連絡すること。

3. 会員名簿部（宮園部長）：
   報告資料の通り。

 

２－３．第3号議案 令和4年度決算審議

1. 令和4年度決算報告：
   経理部（竹内部長）より「正味財産増減計算書」「貸借対照表」「一般会計収支計算書」「財産目録」「会費・寄付納入状況明細書」にて報告があった。

2. 監査報告：
   高濱監事、吉岡監事両名より、4月14日に令和4年度の一般会計を監査した結果正確である旨の報告があった。資料に両名のサインあり。

以上の報告について、異論なく承認された。

 

２－４．第4号議案 令和5年度予算案審議
経理部（竹内部長）より「令和5年度一般会計収支予算書（案）」にて説明があり、異論なく承認された。

 

２－５．第5号議案 役員改選
選考委員長の甲斐部長より「役員改選資料（案）」にて説明があり、全役員（会長、副会長5人、監事3人）の留任が承認された。
但し、１監事について体調を危惧する意見があり、選考委員長が念のため再確認することになった。

〔改選された池上会長のあいさつ〕：
3期までと考えていたが、コロナ禍で思うような活動が出来なかったこともあり、全役員の留任を条件にもう1期受けることにする。宜しくお願いしたい。

 

２－６．第6号議案 その他

1. 令和5年第66回園遊会について：
   実行委員会本部事務局の宮園部長より現在の準備状況について口頭で説明があった。

• 会場キャパmax270人だが、現在参加希望者集約200～210人である。250人くらいに増やしたい。
• ほぼすべての学年から参加申し込みがあっているが、38回卒～48回卒の申し込みが０で残念。この学年へは再度参加を声かけする。
• 学年ごとの参加予定者氏名を4月28日までに本部事務局へ提出すること。
• 協賛金は現在126万円（内企業は46万円）で目標額の6割程度であり、五ヶ瀬発送費用と次回運営資金分が不足している。さらに企業への声かけをお願いしたい。

 

以上で全議案の審議を終え、議長は降壇。中島副会長の閉会のことばで総会は終了した。

以上

 

議事録作成責任者
井上 光正（高２２）
後藤 博文（高３０）

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令和５年３月 臨時常任委員会報告 ―５月園遊会 参加申し込み状況報告

2023年3月29日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和5年3月25日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。

 

１．池上会長あいさつ

①5月実施予定の園遊会の趣旨徹底を図るためお集まりいただいた。

②4月に地方統一選挙があり慌ただしい中であるがご協力をいただきたい。

③学校は4月10日が入学式の予定。

 

 

２．報告事項

1. 役員の選考委員長（甲斐部長）：今年は役員の改選の年となる、本日の会終了後選考委員は残ってもらいたい。

 

 

３．協議事項

1. 園遊会の参加状況：
   参加可能人数；270名（内、来賓20名、実行委員10名、一般240名）
   ●今日の集約、参加者170名
   →現在の申込者は全員参加可能となる。残り70名の枠がある。
   ●次の締め切りは4月10日とする。（ただし、定員に達し次第締め切り。）

2. 協賛金の状況：
   現在のところ、93.1万円
   目標額は150～200万円。学年にノルマはないが、もう少し頑張っていただくと助かる。

3. 実行体制：
   ①同窓会本部と55・56回卒が共同して進めていく。
   ②当日の運営（受付、接待、企画）は、55・56回卒が中心
   ③同窓会誌「五ヶ瀬」の作成；同窓会本部が作成する
   ④この体制は今回のみで、来年からは担当学年（57回卒）に戻る予定

4. 主な質問事項：
   Q1．予算のアウトラインは
   A．会費5,000円×250人＝125万円、協賛金150万円ほどの予算
   今年は、広告などが無いので協賛金という形で協力いただきたい。
   Q2．当日など飛び入り参加は可能か
   A．チケット制であり、弁当の個数を事前に締め切るので、不可
   Q3．何年卒はどこ、といったテーブル指定はあるか
   A．今回は無い
   Q4．ホテルのサービスはあるか
   A．飲み放題であるが、酒、飲み物はセルフとなる
   Q5．弁当のみの持ち帰りはできるか
   A．今までのようにドライブスルーで弁当を受け取ることはできない。会場にいったん入り、早めに帰ることはできる。
   Q6．50回卒以降の学年への呼びかけはしないのか
   A．皆さんから呼びかけを行ってほしい。

 

 

◎次回
定時社員総会
●4月23日（日）10時45分～
※10時～鎮魂祭へも参加をお願いしたい
＜駐車場＞同窓会館西側のお寺の駐車場、延高正面玄関駐車場を借用予定

 

以上

 

 

 

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令和５年２月 常任委員会報告

2023年3月2日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和５年２月２５日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長4名、常任委員23人出席。

 

１．池上会長あいさつ

①今年5月実施予定の園遊会の詳細を決定したい。今日の議題にあげているので意見をいただきたい。

②2月18日に若山牧水青春短歌大賞表彰式があり、延岡高校同窓会賞を3人に授与した。全国から2万3千首を超える応募があったが、大賞は県外の3名が受賞。賞には届かなかったが延高生が佳作に3名選ばれた。また、審査員特別賞に延岡工業高校の女子生徒が選ばれたが、資格を目指す素直な内容が評価された。

③2月28日卒業生の同窓会入会式がある。例年通り個々人の印鑑を贈る。
3月1日卒業式。今日25日と26日は大学受験があるが頑張って欲しい。

 

 

２．報告事項

２－１．各部会報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●1月20日役員総会を46名出席のもとエンシティホテルにて実施した。
   ●2月22日に臨時正副会長・部長会を実施し園遊会について協議した。

2. 企画部（甲斐部長）：
   ●確定ではないが、鎮魂祭及び在校生向け記念講演会を開催の方向で準備している。
   記念講演会は5月12日（金）13時から。講師は旭化成の工藤幸四郎社長（高30回卒）予定。

3. 経理部（竹内部長）：
   ●令和4年度の会費納入は、値上げした分だけ人数半減。収入は変わらず厳しい状況。

4. 会員名簿部（宮園部長）：
   ●同窓会会報「五ヶ瀬」の学年毎未着者リストは後日郵送する。フォローをお願いする。

 

 

３．協議事項

1. 令和5年第66回園遊会について（宮園部長より資料説明）：
   ●「開催概要（案）」「チケット販売取りまとめお願い（案）」「協賛金募集趣意書（案）」の提示があり、意見交換を行なった。
   ●日時5月21日（日）12時～15時、場所エンシティホテル3階、会費5千円
   ●今回は同窓会本部が全体計画を決定、55回卒生が当日の企画・運営を務める。
   ●常任委員は、各学年の参加人数を取りまとめる。3月25日委員会へ報告。
   ●常任委員は、協賛金（学年・個人・法人）を協力依頼し3月31日までに集約。
   ※会場のキャパシティは、max300人弱（1テーブル8名）で計画中。

   ★★園遊会の詳細についてはこちら★★

2. 役員改選について
   ●令和5年度～6年度の役員改選を行なう。今回の選考委員長は甲斐修二常任委員（高22）に決定。委員長より委員を指名し選考委員会を組織して改選役員を決める。

3. 令和4年度定時社員総会について
   ●4月23日（日）10時45分～

4. 鎮魂祭について
   ●4月23日（日）10時～

 

◎次回
臨時常任委員会：3月25日（土）14時から 延陵会館
議題は園遊会参加申し込み人数集約とそれを踏まえた計画の詰め等。

 

以上

 

 

 

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第 66 回園遊会 の 開催 について

2023年2月28日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ, 本部・支部

令和2年5 月の開催が中止となった第66回園遊会を、あらためて下記の通り開催することとしました。会員の皆様の参加をお待ちしております。

日時：令和5年5月21日(日) 12時から

場所：エンシティホテル延岡 3階 雅
延岡市紺屋町1-4-28（0982-32-6060）

会費：5,000円（個別弁当＋飲み放題）

人数制限：
①事前の参加申込を元に決定した人数に限定してチケットを配布
②参加人数は各学年の申込人数をホテル及び常任委員と協議・調整して決定

協賛金：
今回に限り各学年に協力を依頼
①学年協賛金
②個人協賛金
③法人等協賛金

実行体制：
①同窓会本部が実行委員会を務め、全体計画を決定
②延高55回卒業生（当時の実行委員）が主体となって当日の企画・運営を執り行う

 

中止から3年を経ての開催となります。この間に新型コロナ感染症防止対策や学校施設内における飲酒の原則禁止等を踏まえて同窓会本部で「今後の園遊会のあり方」について検討を重ねてきた結果、このような形で開催することとしたものです。

事前の参加申込と協賛金協力につきまして、会員の皆様には各学年の常任委員から連絡がありますが、協賛金につきましては、寄付・広告の協力依頼等の準備期間に余裕がないため、今回に限り、開催会員の皆様からの協賛金を募って開催費用に充てさせていただくことといたしました。

第66回園遊会の成功と合わせて今後の園遊会存続のためにも、趣旨をご理解の上、会員の皆様方のご支援を賜りたくご協力をお願い申し上げる次第でございます。

 

【問合せ先】
第66回園遊会実行委員会（同窓会本部事務局）
電話／FAX 0982-33-3170
E-mail enyukai@ma.wainet.ne.jp

 

第66回園遊会フライヤーダウンロード

 

■詳しくはこちらをご覧ください。

• 「開催概要」
• 「チケット販売と協賛金協力の流れ」

 

 

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令和4年度役員総会報告

2023年2月3日 |by 株式会社CMねっと | 0 Comments | お知らせ

令和5年１月20日（金）午後6時から、エンシティホテル延岡におきまして、出席役員４７名により役員総会を行いましたので報告します。

 

１．会長あいさつ（池上会長）

• １月２８日開催予定の宮崎延友会総会が、新型コロナ拡大のため急遽中止となり残念だった。
• 今回の総会は人数制限やパネルの設置などコロナ対策を行いながらの開催となった。
• 3年出来なかった園遊会を、今年は是非ともやり遂げたい。
• 高校55回卒・56回卒と本部が実行委員となり準備を進めるが、詳細については2月の常任委員会で決定予定。
  （高校55回卒大保氏より挨拶）
• 実行委員として足掛け３年たつ。学年と本部で意見を出し合い、慎重に進めていきたい。開催のガイドラインの作成を検討してほしい。

 

２．会務中間報告

1. 総務部（白石部長）：
   ●各支部の総会が中止となる中、関西支部は11月に総会を開催した。
   ●郷土出身の漫画家しいやみつのり氏による、まんが「わが母校！ザ・ヒストリー物語」を作成。１冊１，０００円、同窓会事務局で販売している。あと１００冊ほど早めの購入を。
   ●第６６回園遊会は、５月２１日（日）に開催予定。場所は、エンシティホテル延岡。

2. 企画部（甲斐部長）：
   ●様々な行事が中止となる中、４月に鎮魂祭を実施できた。
   ●昨年は記念講演が実施できなかったので、今年はやりたい。

3. 経理部（竹内部長）：
   ●会費値上げの影響で昨年の終身会費が伸びているが、納付者数は減となっている。
   ●藤棚の補修や会報「五ケ瀬」の発行など、必要経費は出ていくので、会費納入へのご協力をお願いします。

4. 会員名簿部（中島副会長）：
   ●「五ヶ瀬」を、14,543通送付し、392通返戻となった。
   ●住所不明のリスト調査をお願いします。
   ●「五ヶ瀬」が届いていない方の情報をいただきたい。

 

３．その他

• 応援部OB会を代表し、高校31回卒鴨林氏から、学校へテントを寄贈したことについて、報告があった。

 

総会終了後、和やかな雰囲気の中、懇親会が開かれた。

 

まんが「わが母校！ザ・ヒストリー物語」一部抜粋

こちらからご覧いただけます

 

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