令和8年4月26日（日）10時45分から、延陵会館において定時社員総会が行われましたので報告します。

冒頭、司会の宮園総務部長より総会成立の報告があった。
社員総数113名（常任委員53名、運営委員60名）に対し、出席者29名＋委任状51名＝80名で過半数超え。また、飯干 喬啓顧問、吉岡 宜彦監事、来賓として吉田 重樹学校長の出席紹介があった。
議事録作成者として、井上 光正委員（高22）と後藤 司光委員（高52）が指名された。
開会のことばに続き、昨年度物故者への黙祷を行なった。

 

１．会長あいさつ（中島会長）

1. 本総会、そして先ほどの戦没者鎮魂祭の出席にお礼申し上げる。私が同窓会会長を拝命して１年になるが、この間園遊会、記念講演会、各支部総会、市内各高校の同窓会、延岡高校行事に都合のつく限り参加した。若山牧水顕彰活動にも積極的に取り組んだ。皆さんのご支援ご協力に感謝する。
2. 会報五ヶ瀬を約1万4千通送付しているが、会費納入会員は現状約500名しかいないのが課題である。会費納入への力添えを賜りたい。後ほど決算報告で報告するが、財政安定化のため宮崎銀行株の一部売却を実施した。
3. 今後、より多くの会員に参加していただける開かれた同窓会にしていきたいし、会の発展に尽力したい。

 

２．学校長あいさつ（吉田校長）

1. この4月1日付けで、国富町の県立本庄高校から赴任した。私自身は旭小、旭中、延岡東高校卒の延岡出身である。
2. 同窓会には延岡高校へ熱い支援をいただいており感謝している。これほど同窓会組織がしっかりした所は初めて経験する。
3. 今年度新1年生は229名が入学し、全校で約700名の生徒数である。同窓会の皆さんには気安く学校へ足を向けて欲しい。今年の体育会を新装の県体育館「アスリートタウン延岡アリーナ」（常設席2千席）で計画中である。

 

この後、議長選出が行なわれ、定款第4章第14条に則り中島会長より北林 幹雄委員（高26）の指名があり了承された。以降北林議長により議事を進行。

 

３．議事

３－１．第1号議案　令和7年度会務報告

宮園総務部長より「会務報告資料」（別添①参照）＜クリックで開きます＞にて報告があり、異論なく承認された。

 

３－２．第2号議案　各部報告

各部長より「各部報告資料」（別添②参照）＜クリックで開きます＞にて報告があり、異論なく承認された。
経理部は第3号議案及び第4号議案で報告となる。なお、補足説明事項は以下の通り。

1. 総務部（宮園部長）：
   事務局職員を引退する河野 一衣さんは、実質今年5月園遊会までお手伝いいただく。

2. 企画部（吉田部長）：
   今日の戦没者鎮魂祭は雨の中だったので、当会館内から屋外の鎮魂碑を拝みながら粛々と行った。辞世の歌朗詠は池田 見一委員（旧制延中45回卒）にお願いした。式次第は別添③＜クリックで開きます＞参照。

3. 会員名簿部（柳田部長）：
   今年3月の卒業生は232名だったが、内194名の同意者から名簿情報提供を受けた。

 

３－３．第3号議案　令和7年度決算審議

1. 令和7年度決算報告：
   ●経理部（竹内部長）より「貸借対照表」「正味財産増減計算書」「令和7年度予算・決算比較表」「令和7年度会費・寄付納入状況明細書」「令和7年度財産目録」「特別会計報告書」にて報告があった。

   ①一般会計は、収入が対予算20万円ショート、支出が対予算60万円オーバーのため約80万円の赤字だった。

   【収入ショート要因】
   努力目標とした会費・寄付収入が対予算70万円ショート（会費納入者が昨年度400名しかなく数字上会費アップ効果見えず。）、株配当が対予算50万円プラスの恩恵あり計20万円ショートで済んだ。

   【支出オーバー要因】
   同窓会館補修の臨時支出32万円、予算外の会員管理用パソコン購入約20万円、物価高による諸々の費用増約8万円により計60万円オーバー。

   ②特別会計は、近年赤字が続く同窓会財政の安定化を図るべく、株価上昇の宮崎銀行保有株の一部2500株を3月売却したことによるものである。1月実施の役員総会提案を受けて、三役会で議論し2月常任委員会で承認を得た事案である。

2. 監査報告（吉岡監事）：
   ●4月24日に吉岡監事、梶井監事、岸田監事の3名にて令和7年度の一般会計ならびに特別会計を監査した結果、正確である旨の報告があった。資料に監事3名の記名押印あり。
   ●吉岡監事より次のコメントがあった。
   「やはり会費収入増が課題であるが、単年度黒字をめざし、会長以下皆さんが努力を重ねていることには感謝する。」

以上の報告について、異論なく承認された。

 

３－４．第4号議案　令和8年度予算案審議

●経理部（竹内部長）より「令和8年度一般会計収支予算書（案）」にて説明があった。
収入については、会費・寄付金を前年実績に鑑みて抑え気味の数値とした。支出については、前年度実績に諸々の物価高考慮分を少し上乗せしたこと、事務局職員人件費を削減したこと、予備費として約30万円計上したこと等である。以上にて令和8年度±０の予算とした。しかしながら、多くの会員による会費納入のご協力をお願いしたい。

以上で採決に移り、原案通り承認された。

 

３－５．第5号議案　定款の改正

●宮園総務部長より「定款の改正（案）」（別添④参照）＜クリックで開きます＞にて説明があり、異論なく承認された。

 

３－６．第6号議案　その他

●意見なし。

 

以上で全議案の審議を終え、北林議長は降壇。

 

４．その他（事務局お知らせ 他）

1. 5月22日「第10回園遊会記念講演会」案内（吉田企画部長）：
   今回講師は若手のローカスブルー株式会社社長 宮谷 聡さん（高60）、演題は「延岡から東大へ。東大から世界へ。」と案内パンフレット（別添⑤参照）＜クリックで開きます＞にて紹介があった。
   同窓会員も聴講可能である。

2. 第69回園遊会実行委員会報告（大野 琢人実行委員長（高59））：
   ●5月17日の開催まで1ヶ月を切った。協賛金は目標の300万円には届いていないが現在までに280万円ほど集まった。当日配布のパンフレットを印刷中である。

   ●本日チケットを回収して参加人数把握し、販売実績を集計したい。早めに参加者を連絡して欲しい。
   ⇒本日総会終了後、常任委員は実行委員に販売実績報告しチケット代金渡すこと。
   把握が未完の常任委員は、4月中に同窓会事務局に販売状況を報告のこと。（宮園部長）

3. 常任委員会の案内（宮園総務部長）：
   本委員会は、会運営の重要会議である。原則として偶数月第4土曜日に定例開催する。
   ●常任委員は可能な限り出席のこと。都合悪い時は運営委員が代理出席可である。
   ●年間通じて出席困難が多い委員は、出席可能な人への変更を事務局へ届けること。
   ●次回常任委員会は6月27日（土）14時から開催する。

   ここで、事務局職員新任の黒木 洋子さん（高36回卒）、退任の河野 一衣さんの紹介と挨拶があった。河野さんからは、皆さんから支えられたお陰で19年間務められたとお礼の言葉があった。

4. 「延岡高校vs延岡星雲高校対抗野球大会」のお知らせ（中島会長）：
   飯干顧問、吉岡監事、それに私（中島会長）は延岡東ロータリークラブに所属しているが、クラブは今年創立60周年を迎える。それを記念してこの高校野球大会を応援する。
   ●日時：5月27日（水）18時プレイボール。
   ●球場：新装の西階野球場「のべおかwaiwaiスタジアム」こけら落とし的ゲームとしてナイターで開催するので是非応援参加して欲しい。スタンドは3700席あり。

以上で、宮園部長の閉会のことばにて総会は終了した。

以上

議事録作成者　井上 光正（高22）、後藤 司光（高52）
議事録確認者　宮園 浩（高32）、久米 京子（高37）