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24年2月常任理事会議事録

日時 24年2月25日 14時~15時

場所 延陵会館

出席者 会長、副会長、常任理事

1.会長挨拶 甲斐会長より2月4日に開催された宮崎延友会の報告があった。

内容は次の通り。

役員総会の資料を持参し、同窓会の現状や会費納入の問題について報告。今年度の第一の目標を「会費の増収」とし、特に若い会員や在校生に同窓会の活動や学校の歴史を知ってもらうために「学校との交流」にも心がけている。

また今年度から常任理事会の資料を各支部に送付したり、ホームページを活用して会議の内容を掲載して、同窓会の活動を知ってもらう努力をしている等を報告した。

 

●報告事項

各部報告

総務部(山本部長):5月20日開催予定の第58回園遊会への参加と、ホームページ活用に対する要請があった。

企画部(白石部長):のべたか通信VOL.4のOB紹介に延中第44回卒で、箱根駅伝で活躍された黒木弘行氏を掲載した。黒木氏は中央大学に進み、1年生から出場し4年連続で区間賞の活躍をされました。

経理部:(中島部長):23年度の決算見込みについて説明があった。

平成24年3月末の残高(予想)は9,764,279円で前年比▲207,427円の見込み。平成23年3月末が9,971,706円、22年3月末が11,555,402円、21年3月末が12,951,041円で年々減少しており、さらに会費の増収と同時に経費の効率化の努力も必用。

会報「五ヶ瀬」は平成20年より卒業年度より送付しており、会費の請求は卒業9年目より請求している。

「五ヶ瀬」の送付を会費請求に合わせて、卒業9年目からに変更することも検討したい。

会員名簿部(黒木部長):同窓会員の現況について報告があった。

平成24年1月10日現在次の通り。

同窓会会員総数:  32,699名

現住所判明会員   19,085名

逝去会員       6,985名

住所掲載拒否会員     804名

住所不明会員     6,052名

3.協議事項

平成24年度予算編成について(中島部長)

24年度一般会計収支予算(案 )について説明があった。

会費の納入の実態(納入者の名簿)を各学年別に整理することとした。

4.その他

第58回園遊会幹事から協力の依頼があり、各常任理事にチケットを配布した。

 

次回常任理事会  4月28日(土)

 

平成24年度支部懇親会の予定

第58回本部園遊会     5月20日(日)  延岡高校体育館

第38回東京延友会    11月10日(土)  飯田橋 ホテルグランドパレス

第26回東海延友会     6月 9日(土)  ルプラ王山

第25回関西延友会    10月20日(土)  道頓堀ホテル

第23回宮崎延友会   2月 4日(土) 宮崎観光ホテル 盛会で終了しました。

平成24年度福岡延友会   9月第2土曜日(予定) 平和楼天神本店

平成24年度西臼杵延友会  6月第2日曜日(予定) むらかみ

以上

 

 

 

 

 

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