令和8年10月17日（土）14時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。正副会長5名、常任委員26名、第70回園遊会実行委員2名出席。寺原八千代副会長（女37）、久米京子副会長（高37）、柳田静郷会員名簿部長（高34）は都合により欠席。

宮園浩総務部長（高32）の司会により開会。

 

１．会長あいさつ（中島司人会長／高28）

1. 市内高校同窓会はすべて終了したが、会長、副会長で手分けして出席した。各支部延友会が今後も続くが手分けして出席する。
2. 心が温まる話があるので紹介する。･･･≪現在旅行中の事務局黒木さんFacebook記事から、旅行中にモンゴルの若い女性を手助けした内容の紹介があった。≫

 

２．各部報告

資料「各部報告」＜クリックで資料が開きます＞

1. 総務部（宮園浩総務部長／高32）：
   ●「各部報告」資料にて説明。
   ●コピー機のリース更新で導入した複合機で事務処理がスムーズになっている。
   ●資料「年間スケジュール」＜クリックで資料が開きます＞

2. 企画部（吉田昭彦部長／高30）：
   ●来年5月予定の園遊会記念講演会講師候補者を「各部報告」資料にて説明。その久場(くば)広一郎(こういちろう)氏は2022年に黄綬褒章を受章している。他に講師として推薦したい人物がいれば、事務局へ情報提供をお願いしたい。

3. 経理部（竹内敏朗部長／高33）：
   ●経理関連資料にて説明。
   ●令和8年度予算・決算の上半期（4月～9月）については、会費・寄付金収入は大幅減であるが、宮銀配当増による収入増があることによりほぼ予算通りの推移であり、ここ数年来恒常的に出ていた年100万円の赤字は解消されそうである。
   ●ただし、会費収入については以前千人程度もあった入金者が、現在300人程度しかなく、安定した同窓会運営のためにも会費収入をしっかり確保していく必要がある。本委員会終了後に経理部会を開催し経理面から検討するが、同窓会全体の課題として取り組む必要がある。
   ●宮崎銀行株の売却効果により、財産目録の通り資金的には健全になった。
   ●資料「令和８年度予算・決算比較表」、「令和８年度財産目録」、「会費・寄付の納入状況」

4. 会員名簿部（柳田静郷会員名簿部長（高34）の代理で宮園浩総務部長／高32）：
   ●「各部報告」資料にて説明。会報「五ヶ瀬」第56号を13,080部発送し、宛先不明での返却は250部。返却者一覧表を提示したので、卒回問わず最新情報提供をお願いしたい。
   ●資料「五ヶ瀬第56号の返却者一覧（令和8年分）」

 

３．協議事項

1. 役員改選の準備について（宮園浩総務部長）：
   ●会長、副会長の任期は2年である。また令和8年4月の定時社員総会で決定した定款改正により監事も任期2年となった。来年４月が改選時期となるので、2月常任委員会で案を決定し、4月総会で承認を得る必要がある。
   ●選考委員会の委員長を竹内敏朗部長に依嘱したので、委員会を組織して進めること。
   ●資料「役員選考委員会（案）」

2. 第70回園遊会について（宮園浩総務部長）：

－1. 実行委員会状況報告（延高第60回卒業生／林純平実行委員長、加行諒平副実行委員長）：
●自己紹介及びエンシティホテル延岡と打合せした内容の紹介があった。

－2. チケット代金協議（宮園浩総務部長）：
以下のようにいろいろな意見が出たが、会場はエンシティホテル、チケット代金は今年度と同額の６千円とし、実行委員会が予算計画を立てて検討することとなった。
※事務局から以下の補足説明があった。
●園遊会は同窓会主催の行事である。
●幹事を担当する卒回学年が実行委員会を組織して運営する。
●同窓会全体での支援をお願いします。

＜協議にて出された意見＞

（実行委員会）
●ホテルとの協議で「会場費は変更ないが食事代が高くなると思われる」との話であったことから、値上げを検討したい。
●多くの参加があって欲しい。
●ホテル側の値上げ分との差額の負担が運営に厳しくなる。

（常任委員の意見）
●6000円に値上げして２年での値上げは参加しにくくなるのではないか。
●食材費等の物価高騰による値上げもやむを得ないかもしれない。
●料理の見直しや制限時間について交渉できないものか。
●前回の収支を元に料理負担分の影響を見てみたらどうか。
●収支全体から寄付広告の目標金額を決めて努力すべき。
●会場はエンシティホテル以外にないのか。
●エンシティホテルには立地の良さや宿泊できるメリットがある。

（事務局）
●参加しやすくなるよう、これまで日曜日の昼に開催していたものを土曜日の夕方からの開催に変更した。
●参加者は多い方が賑わって親睦も深まり、今後の活動の刺激にもなる。
●他の会場について、キャパや費用の面から検討は必要。
●料理の金額だけでなく全体収支の中で検討して貰いたい。　

 

 

４．その他

1. 他校同窓会の出席報告
   ●資料-7「向洋会出席報告」（中島司人会長）＜クリックで資料が開きます＞
   ●資料-8「星遊会出席報告」（柳田静郷会員名簿部長）＜クリックで資料が開きます＞
   ●資料-9「みどり会出席報告」（中島司人会長）＜クリックで資料が開きます＞

2. 延岡高校体育大会の出席報告（井上剛副会長）：
   ●資料-10「延岡高校体育大会出席報告」＜クリックで資料が開きます＞

3. 支部延友会の予定
   ●10/24（土）関西：中島司人会長出席予定
   ●10/25（日）東京：井上剛副会長出席予定
   ●11/ 7 （土）福岡：甲斐修二副会長出席予定

4. 市内7高校同窓会交流会の予定
   ●11/6（金）延高同窓会から役員9名、延岡高校から校長、副校長、事務長が出席予定。
   ●園遊会の開催が土曜日の夕方からに変更となることを報告する予定。

5. その他
   ●恒９回卒の同窓会について（宗良行常任委員／恒９）：
   米寿同窓会を10月25日（日）開催予定で22名が出席予定。準備状況の説明があった。

 

６．閉会挨拶（甲斐修二副会長／高24）

●盛りだくさんの議論もあり、委員会に1時間20分も費やしご苦労様でした。

 

以上