令和３年６月２６日（土）１４時から、延陵会館において本年度第1回の常任委員会が行われましたので報告します。正副会長6名、新監事3名、常任委員27名出席。
なお、会に先立ち、池上会長が2021年春の叙勲で旭日単光章を受章されたこと、また、白石総務部長が、市議会副議長に選任されたことが報告された。
１．池上会長あいさつ
・新型コロナの影響で、総会が２年連続で書面での決議となった。会費の値上げについては、大変心苦しいが来年度より実施するのでご協力を賜りたい。
・本部の園遊会は昨年今年と2年続けて中止。各支部の延友会も昨年はすべて中止、今年も東海、福岡は中止決定、秋の関西、関東も難しい状況である。会長、副会長は全員留任の決議を受けたので尽力し、同窓会の行事等はやれる範囲で最大限活動を行っていく。
・今年は役員改選であり、新役員の方々にはよろしくお願いしたい。
・園遊会の今後の在り方についても検討を進め、８月の常任委員会で会場・企画内容・担当委員など方向性を決めていきたい。来年度園遊会は、５月１５日（日）の予定。
２．退任常任委員感謝状授与
今回、８名の常任委員が退任されるが、３期６年以上の長期にわたり任期を務められた３名（佐藤 陽子（延女39回）、本吉 雅晴（高校14回）、吉田 舜一（高校16回）、敬称略）に、感謝状が贈呈された。
３．監事紹介（委嘱状）
新たに監事になられた、安藤 美喜子（高校3）、高濱 清（高校19回）、吉岡 宜彦（高校27回）（敬称略）の3名に委嘱状が渡された。
４．常任委員選任
2021年6月26日から2023年5月21日の任期で、常任委員に選任状が渡された。
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５．各部報告事項（別紙「五ヶ瀬」参照）
総務部（白石部長）：
組織体制、新役員の体制整備を行った。宮崎支部長は濱砂さんから平野さんへ交代。本部新常任委員の所属する部は旧委員の所属部へ配置する。
企画部（甲斐部長）：
9月16日牧水忌に合わせ、記念講演開催はどうかと学校側から打診あり。検討を進める。
経理部（瀧口副部長）：
令和4年度から同窓会費を値上げするのでよろしくお願いする。
会員名簿部（宮園部長）：
同窓会会報「五ヶ瀬」は、前年の園遊会実行委員が担当することになっているが、中止となったので、会員名簿部で作成し先日発送した。
６．協議事項
①役員総会の開催について
令和４年１月２２日（土）１８時から 「エンシティホテル延岡」の予定
②来年度園遊会について
開催日 令和４年５月１５日（日）の予定
開催場所 延岡高校の学校敷地内でアルコールを伴う会合は禁止となったので、代わりの場所を探す。
③常任委員会の予定月
年６回（６／２６、８／２８、１０／２３、１２／１８、２／２６、４／２４）
※１２月は第３土曜日、４月は社員総会を兼ねて第４日曜日
７．その他
委員会終了後、各部に分かれて新役員による顔合わせ（園遊会次回以降のあり方討議など）。
以上
令和３年６月１２日に予定しておりました東海延友会につきましては、新型コロナ感染拡大防止のため、残念ながら中止となりました。
皆様のご理解をよろしくお願い申し上げます。
令和３年２月２７日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会が行われましたので報告します。
１．池上会長あいさつ
明日2月28日、延岡高校今年卒業生の同窓会への入会式が体育館にて行われる。翌3月1日に卒業式が挙行されるが、卒業生と保護者のみの参加、来賓無しという例年と違う形式となる。
２．報告事項
①各部会報告
総務部（白石部長）：
明日の入会式で新会員へ印鑑を贈呈する。3月14日（日曜）12時から若山牧水歌碑祭を規模縮小して実施する。
企画部（甲斐部長）：
令和2年度活動報告書を作成。報告行事は4月鎮魂祭のみであった。
経理部（竹内部長）：
資料にて現時点での令和2年度収支状況を説明。
会員名簿部（宮園部長）：
各学年別の同窓会会報「五ヶ瀬」未着名簿を各常任委員へ配布。未着者の変更住所確認をお願いしたい。
②「五ヶ瀬」の編集作業状況について（宮園部長）
３．協議事項
①役員改選について：選考委員会で選考した役員名を提示、本日会議で異議無しであった。
会長及び副会長5名は留任。監事が次の通り交代。
退任監事：小野 博睦（恒4）、小林 千穂子（女41）
②令和3年度定時社員総会について：前回の常任委員会で決定している通り書面決議を行う。4月初めに各役員、常任委員、運営委員へ決議を仰ぐ資料（役員改選、令和2年度決算・令和3年度予算案、会費変更 等）を郵送する。4月25日に決裁予定。
③鎮魂祭について：4月25日（日曜）10時から1時間弱、参加人数を絞って実施する。参加希望者は名乗り出てください。
④会費変更について：これまで協議してきた結論通り、令和4年度から一般会費、終身会費とも現行の2倍とする会則変更を行う。令和3年度定時社員総会に諮り決定する。
⑤その他：
令和３年１月２３日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会（臨時）が行われましたので報告します。
正副会長6名、常任委員15人出席。
１．池上会長あいさつ
・県の緊急事態宣言下のため迷ったが、今月中に決定を要する事案があったので本委員会を開催することにした。
昨年は各行事とも中止が相次ぎ残念な1年だった。今年もコロナの様子を見ながら進めていく。この元日に素晴らしい初日の出を拝んだ。縁起良い流れでコロナ禍を吹き飛ばして欲しい。
２．報告事項
常任委員交代紹介：
高校14回卒本吉雅晴さん→二宮繁夫さん（宮崎市在住）、延女39回卒佐藤陽子さん→延女38回卒井上孝さん。以上2名の紹介があった。
総務部：
感染防止のため12月常任委員会は中止し正副会長・部長会のみ開催。また1月恒例の役員総会も中止した。
企画部：
昨年は4月鎮魂祭のみの実施に終わった。
経理部：
資料にて現時点での令和2年度予算vs決算状況を説明。年会費納入状況は例年並み。2月常任委員会で年会費千円アップを決定したい。
会員名簿部：
今年度の同窓会会報「五ヶ瀬」発送部数14,907通で未着448通（到着率97%）であったが、昨年度に比べて宛先不明が増えている。次回常任委員会で未着名簿を提示する。会員住所変更がわかる都度、同窓会事務局へ連絡をお願いしたい。
３．協議事項
①役員改選について：
来年4月が2年任期の改選時期のため選考委員会を設置する。その委員9名が本日決定した。今後委員会で選考し総会へ諮り、改選役員を決定する。
②令和3年度定時社員総会について：
正副会長・部長会検討結果として会長より昨年同様書面決議としたい旨の提案があり、本委員会で意義無く、今年の定時社員総会は書面決議とすることが決定した。
③第66回園遊会について：
正副会長・部長会検討結果として会長より中止提案があり、本委員会で意義無く、今年の園遊会の中止が決定した。
④鎮魂祭、記念講演会について（企画部長）：
鎮魂祭は4月25日（日曜）実施予定で進める。在校生対象の記念講演会は、時期を含め学校と調整しながら開催方向で進める。
⑤その他：
a)「五ヶ瀬」：今年は会員名簿部が中心になり、5月完成目標で作成する。
b)若山牧水青春短歌大賞：延岡高校同窓会賞3人への賞品を今回は物を変更することで計画中。
次回常任委員会 2月27日（土）14：00から
令和２年１０月２４日（土）１４時から、延陵会館において常任委員会が行われました。
１．池上会長あいさつ
・各支部の同窓会はことごとく中止となったが、延岡高校文化祭（萌樹祭）は９月に文化センターで行われた。今後は、新型コロナに対応した会合の在り方が求められている。
２．報告事項
総務部：
同窓会会報「五ヶ瀬」発送は１１月の予定。会費納入を宜しくお願いる。
来年２月の宮崎延友会開催可否は１０月末に決定される。
企画部：
記念講演については延期状態。開催についての協議を学校と続けていく。
経理部：
年会費未収のため現在のところ収支が赤字。
年会費を２０００円に値上げの方向。来年度の総会にはかる予定。
会員名簿部：
「五ヶ瀬」発送に備えて、会員住所変更情報収集を継続してお願いする。
３．協議事項
来年度以降の園遊会について
・県から “学校施設内において原則飲酒禁止”の通達が出されたことを受け、本同窓会はその通達に従うこととし、来年５月の園遊会は「エンシティ延岡」を仮予約した。
・しかし、新型コロナの状況を見ながら５月開催が可能かどうか、来年１月２３日（土）に臨時の常任委員会を開催し協議することとする。
・その際、５月開催をしない場合、秋の開催に延期するかどうかも含めて協議する。
＜委員の意見＞
・ぜひ学校でやりたいので、飲食以外の行事を学校で行い、飲食は別会場とできないか。
・エンシティ延岡では、現在の来客者数を賄うことは難しいので、旭化成体育館などの県教育委員会以外の施設を借りられないか。（スタッフ不足で難しいのでは）
次回常任委員会 12月13日（日）18：00から国技館
